Yrityksen liiketoiminnan yhteydessä esiintyy tilanteita, joissa päähenkilö menee lomalle tai työmatkalle. Tällöin esimiehen tulisi väliaikaisesti jakaa vastuut toiselle työntekijälle. Tämä menettely suoritetaan hallinnollisen asiakirjan - määräyksen avulla.
Ohjeet
Vaihe 1
Hanki kirjallinen suostumus työntekijältä, jolle haluat väliaikaisesti antaa vastuita. Tee tämä työsopimuksen lisäsopimuksella. Kirjoita virka-ajanjakso, jos palkka muuttuu, ilmoita sen koko.
Vaihe 2
Voit myös saada suostumuksen lähettämällä ilmoituksen työntekijälle. Ilmoita termi, listaa väliaikaiset vastuut. Jos tärkeimmät muuttuvat, tämä on myös ilmoitettava. Sen jälkeen anna asiakirja työntekijälle allekirjoitettavaksi.
Vaihe 3
Perehdytä työntekijä hänen uusiin tehtäviinsä, joten voit antaa tietoa työnkuvista. Tutustumisen jälkeen työntekijän on allekirjoitettava erityinen päiväkirja, jonka allekirjoitus merkitsee suostumusta kaikkiin lueteltuihin ehtoihin.
Vaihe 4
Laadi sitten tilaus. Ilmoita hallinnolliseen asiakirjaan päivämäärä, laatimispaikka (kaupunki). Muista laittaa asiakirjan sarjanumero muistiin. Kirjoita syy työn määrittelemiseen, esimerkiksi "turvallisuussääntöjen ja -määräysten noudattamisen varmistamiseksi" tai "vastuuhenkilön (määritä asema) yhteydessä".
Vaihe 5
Ilmoita lisämaksun määrä hallinnollisessa asiakirjassa. Tämä voi olla joko kiinteä korko tai prosenttiosuus tuotettujen tuotteiden tai palvelujen tuotoksesta. Ilmoita tilauksessa työntekijän koko nimi, asema, hänen henkilöstönumeronsa. Sen jälkeen allekirjoita asiakirja, laita sininen leima organisaation sinetistä ja anna se työntekijälle allekirjoittamista varten.
Vaihe 6
Rekisteröi hallinnollinen asiakirja tilauslokiin ja luovuta se kirjanpitoon myöhempää palkanlaskentaa varten. Älä unohda laittaa muistiinpanoa työntekijän henkilökohtaiseen korttiin (yhtenäinen lomake nro T-2).
