Toimistopäällikön päätehtävänä on seurata toimiston asianmukaista organisaatiota ja toimintaa. Tämän ammatin edustajat suorittavat toimeenpanijan ja johtajan tehtäviä. Jotta pääset toimistopäälliköksi, sinulla on oltava sellaiset henkilökohtaiset ominaisuudet kuin organisointitaidot, tarkkaavaisuus, tarkkuus ja vastuullisuus.
Ohjeet
Vaihe 1
Varmista, että sinulla on toimistopäällikkönä tarvittava laatu, esimerkiksi hyvä organisointi. Sinun ei tarvitse ohjata oikeaan suuntaan paitsi työtäsi, myös seurata muiden työntekijöiden, esimerkiksi huoltohenkilöstön ja vastaanottovirkailijoiden, selvää heidän tehtäviensä suorittamista. Sinulla on myös oltava hyvät viestintätaidot, sekä suulliset että kirjalliset. Työssäsi saatat tarvita vastustusta stressiin ja kykyä ratkaista konfliktitilanteet.
Vaihe 2
Ilmoittaudu toimistopäällikökurssille. Täällä voit paitsi oppia tämän ammatin perusteet, myös parantaa tietämystäsi tietokoneohjelmista. Jotkut kursseja järjestävistä yrityksistä tarjoavat jatkotyötä. Tämä voi olla hyvä mahdollisuus saada työpaikka.
Vaihe 3
Luo ansioluettelo. Jotta se erottuu muiden hakijoiden profiileista, sinun on lisättävä siihen kierre. Se voi olla hyvin korostettu vahvuutesi, tosiasia biostasi tai ansioluettelosi. Muista, ettet lähetä vääriä tietoja. Jos jokin tosiasia ei puhu sinun puolellasi, on parempi olla koskematta tätä aihetta kyselylomakkeessa ollenkaan. Voit luoda onnistuneen ansioluettelon käyttämällä erityispalveluja tai henkilöstöliiketoiminnan ammattilaisten palveluja.
Vaihe 4
Päätä lähteet, joiden kautta etsit työtä. Mitä enemmän niitä on, sitä parempi. Lähteet olkoon työnhakuun liittyvät Internet-sivustot, asiaankuuluvat aikakauslehdet. Lähetä ansioluettelosi heille. Muista kertoa ystävillesi, tuttavillesi, sukulaisillesi, naapureillesi, että etsit työtä. Joskus tämä kanava voi olla menestynein.
Vaihe 5
Mene haastatteluun, jos sinut kutsuu sinulle sopiva työnantaja. Sinun ei pitäisi kiirehtiä ja juosta ensimmäisen yrityksen puolesta, joka on kiinnostunut ehdokkaistasi. Samaan aikaan sinun tulisi harkita pyyntösi ja odotuksesi uudelleen, jos et löydä paikkaa pitkään aikaan. Ehkä joko heitä on lievennettävä tai tulevaisuudessa hyödyllisten taitojesi määrää lisätään. Vaatimusten on yleensä vastattava kykyjäsi.
Vaihe 6
Valmistaudu haastatteluun. On parempi selvittää etukäteen kuka sen johtaa, koska sinun on puhuttava henkilöstöosaston työntekijän kanssa hieman eri tavalla kuin suoraan tulevan esimiehesi kanssa. Mieti, mitä kysymyksiä sinulle saatetaan esittää ja miten vastaat niihin ollaksesi voittaja. Valitse vaatteet, kuten työpuku.
Vaihe 7
Hanki haastattelu. Yritä olla huolimatta. Liialliset tunteet voivat estää sinua keskittymästä kysymyksiin tai tehtävään, jonka sinua voidaan pyytää suorittamaan heti haastattelun aikana. Sinun tulee osoittaa kunnioitusta haastattelijaa kohtaan ryhtiäsi, eleitään ja sanojasi kohtaan, samalla kun et vähennä rooliasi.
Vaihe 8
Keskustele kaikista kiinnostavista yksityiskohdista ennen kuin hyväksyt työnantajan tarjouksen. Selvitä työsi ehdot ja palkkiot, katso tulevaa työpaikkaa, määritä millainen sosiaalipaketti työntekijöille tarjotaan. Tarkista työsopimus.
