Johtajan työkirjan myöntämismenettelyllä on erityispiirteitä verrattuna yrityksen tavallisen työntekijän työkirjan rekisteröintiin. Loppujen lopuksi johtaja on yrityksen ensimmäinen henkilö, hänelle annetaan tiettyjä valtuuksia. Hän voi toimia yrityksen puolesta ilman valtakirjaa ja suorittaa oikeudellisia asiakirjoja organisaation puolesta.
Välttämätön
asiakirjalomakkeet, yrityksen sinetti, kynä, johtajan työkirja
Ohjeet
Vaihe 1
Kun johtaja on yrityksen ainoa perustaja, hänen on kirjoitettava hakemus johtajan tehtäväksi yrityksen ensimmäisen henkilön nimiin. Hakemusotsikossa johtaja määrittelee itsensä työntekijäksi ja työnantajaksi. Yrityksen johtaja itse laatii päätöksen, allekirjoituksen ja palvelussuhteen päivämäärän.
Vaihe 2
Kun yrityksen perustajina on useita henkilöitä, järjestäytymiskokous päättää tämän työntekijän nimittämisestä johtajan tehtäväksi. Perustajat laativat perustavan kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjan allekirjoittaa perustavan kokouksen puheenjohtaja, jonka yrityksen perustajat valitsivat itse.
Vaihe 3
Lausunto, jos perustaja on ainoa, tai perustavan kokouksen pöytäkirja, jos perustajia on useita, ovat perustana johtajan nimittämistä koskevan määräyksen antamiselle. Käskyn antaa nimitetty johtaja ja johtaja allekirjoittaa.
Vaihe 4
Yrityksen tavallisen työntekijän lisäksi on tehtävä johtajan kanssa työsopimus, jossa määritellään osapuolten oikeudet ja velvollisuudet. Virkaan hyväksytyn johtajan ja työnantajan puolelta johtaja allekirjoittaa, jos hän on ainoa perustaja. Kun perustajia on useita, perustavan kokouksen puheenjohtajalla on oikeus allekirjoittaa työnantajan puolelta.
Vaihe 5
Johtajan työkirja täytetään työkirjan lomakkeiden täyttämistä koskevien sääntöjen mukaisesti. Merkinnän sarjanumero, työsuhteen päivämäärä on kiinnitetty. Työn tiedoissa henkilöstöpäällikkö kirjoittaa, että tämä työntekijä on hyväksytty johtajaksi tässä organisaatiossa. Merkinnän perustana on järjestys johtajan nimittämisestä, jos johtaja on ainoa perustaja, tai perustavan kokouksen pöytäkirjasta, jos perustajia on useita. Henkilöstöosaston työntekijä sarakkeeseen "Syyt" kirjoittaa perustana olevan asiakirjan numeron ja julkaisupäivän.
