Suurten yritysten on lähetettävä työntekijänsä neuvottelemaan ja ratkaisemaan muita asioita syrjäisissä kaupungeissa sijaitseville kolmansien osapuolten organisaatioille. Yrityksen johtajan ja rakenteellisen yksikön päällikön on laadittava asiakirjat työmatkaa varten. Ensin kirjoitetaan palvelutehtävä ja sitten annetaan työmatkamääräys.
Välttämätön
yrityksen asiakirjat, työmatkalla lähetetyn työntekijän tiedot, A4-kokoinen paperi, tietokone, kynä
Ohjeet
Vaihe 1
Päätöksen tietyn työntekijän lähettämisestä työmatkalle tekee yrityksen ensimmäinen henkilö rakenteellisen yksikön johtajan muistion perusteella. Liikematkan tarkoitus on määrätty palvelutyössä.
Vaihe 2
Palvelutehtävän perusteella johtaja kirjoittaa tilauksen. Asiakirjan otsikossa on ilmoitettava organisaation koko nimi perustamisasiakirjojen mukaisesti tai yksityisen yrittäjän yksilön sukunimi, nimi, isänimi. A4-arkin keskelle asiakirjan nimi tulostetaan isoilla kirjaimilla. Tilaukselle annetaan henkilöstönumero ja julkaisupäivä, joka vastaa työntekijän työmatkalle lähettämistä koskevan päätöksen päivämäärää.
Vaihe 3
Lausekkeen "lähetä työmatkalla" jälkeen täytetään tilauskentät, jotka on tarkoitettu asiantuntijan tietoihin. Johtaja ilmoittaa työmatkalle lähetetyn työntekijän sukunimen, etunimen ja isännän, tehtävän, sen yksikön nimen, jossa työntekijä työskentelee. Seuraavaksi kirjoitetaan tiedot organisaatiosta, jolle työmatka tehdään (maa, kaupunki, yrityksen nimi).
Vaihe 4
Muistion mukaan kirjoitetaan asiantuntijan oleskelun kesto, matkan alkamis- ja päättymispäivä (päivämäärä, kuukausi, vuosi).
Vaihe 5
Liikematkalla työntekijä lähetetään tiettyyn organisaatioon tiettyä tarkoitusta varten, joten se on tarpeen kirjoittaa lyhyesti tilaukseen, korostaa matkan merkitystä.
Vaihe 6
Yrityksen on maksettava työmatkalla oleskelu työntekijälle, koska työntekijän on oltava toisessa kaupungissa yrityksen liiketoiminnan parissa. Matkan tarkoituksen kustannuksella se määrätään järjestyksessä.
Vaihe 7
Organisaation johtaja on julkaissut tämän asiakirjan ja sen mukaisesti allekirjoittanut hänen nimensä, jossa ilmoitetaan hänen asema, sukunimi ja nimikirjaimet.
Vaihe 8
Henkilöstövastaavien on perehdytettävä työmatkalle lähetetty asiantuntija tilaukseen. Työntekijä kirjoittaa sukunimensä, nimikirjaimet, allekirjoitukset ja allekirjoituspäivän.
