Tiedotustiedot ovat lähes kaikissa suurissa yrityksissä, jotka huolehtivat omasta ja työntekijöidensä turvallisuudesta. Kaikkien yrityksen työntekijöiden on allekirjoitettava se, kun kaikki tarvittavat turvallisuusohjeet on siirretty heille.
Ohjeet
Vaihe 1
Osta valmiita aikakauslehtiä turvallisuustiedotteiden rekisteröimiseksi tai luo oma käytettävissä olevista näytteistä. Kannessa on ilmoitettava yrityksen tai sen osaston nimi sekä asiakirjan voimassaoloaika. Lisäksi vaaditaan ohjaajan allekirjoitus sopivassa paikassa.
Vaihe 2
Luo kullekin sivulle taulukko sarakkeilla, kuten "Numero", "Ohjatun nimi", "Päivämäärä" ja "Allekirjoitus". Lisää sivun alaosaan viiva, joka ilmaisee nykyisen päivämäärän, ja tiedotustilaisuuden päällikkö tai koko laitos allekirjoittaa sen. Numeroi jokainen sivu.
Vaihe 3
Älä sisällytä itse ohjeita turvallisuuspäiväkirjaan. Erityisesti valtuutetun henkilön tulisi olla vastuussa niistä. Voit sijoittaa reseptit erityiselle osastolle, jotta kaikki laitoksen työntekijät pääsevät niihin.
Vaihe 4
Keskustele johdon kanssa ja ajoita tiedotustilaisuuksien tiheys, korjaa se sitten paikallisessa asetuksessa ja ilmoita asiasta kaikille työntekijöille. Suunnittele sinä päivänä työntekijöille suullinen tiedotus, jonka jälkeen, jos kysymyksiä ei ole, jokaisen on jätettävä allekirjoitus sopivaan sarakkeeseen.
Vaihe 5
Aseta päiväkirja määritettyyn säilytyspaikkaan tai arkistoon, jos asiakirja on täysin täynnä ja uusi kopio luodaan tulevaisuudessa. Säilytyspaikan tulee olla lukittava ja estää kaikkien luvattomien henkilöiden pääsy, mukaan lukien työntekijät, jotka ovat jättäneet allekirjoituksensa.
Vaihe 6
Varmista, että työntekijät noudattavat turvallisuusvaatimuksia, jotka he tunsivat tiedotuksen aikana. Laitoksen olisi määriteltävä rajatut vastuut asiakirjan mukaisesti sekä sisäiset seuraamukset näiden vaatimusten noudattamatta jättämisestä. Tiettyjen työnormien rikkomisen yhteydessä työntekijällä, ei työnantajalla, on hallinnollinen vastuu.
