Passia ja kansainvälistä passia ei voida lähettää postitse "Postipalvelujen tarjoamista koskevien sääntöjen" mukaisesti. Enimmäismäärä, joka voidaan tehdä tällaisessa tilanteessa, on ottaa yhteyttä notaariin, jotta se antaa kopion passista ja kiinnittää sitten apostillin tai suorittaa konsuliviranomaiset.
Ohjeet
Vaihe 1
Ota yhteyttä notaariin, jotta hän huolellisesti lukenut passin todistaa sen. Muista ilmoittaa hänelle, kun varmistat, että valokopio käännetään toiselle kielelle ja että se apostilloidaan.
Vaihe 2
Anna oikeaksi todistetut jäljennökset kääntäjille (yleensä heidän toimistonsa sijaitsee lähellä paikkakunnan notaarin kamaria). Kääntäjä selvittää kanssasi sukunimen ja etunimen oikean kirjoitusasun (ja ääntämisen). Viimeistään seitsemän päivän kuluessa (ja joskus kirjaimellisesti samana päivänä tilauksesi kiireellisyyden ja kääntäjien työmäärän mukaan) opit käännetyt asiakirjat. Tarkista puolestaan nimesi ja sukunimesi oikeinkirjoitus. Tämän jälkeen kääntäjän on allekirjoitettava tekemänsä käännös.
Vaihe 3
Ota uudelleen yhteyttä notaariin varmistaaksesi kääntäjän allekirjoituksen aitous, tarkista uudelleen käännöksen vastaavuus alkuperäiseen passiin ja lähetä se jo olemassa olevaan kopioon.
Vaihe 4
Ota yhteyttä Venäjän federaation oikeusministeriön UFRS: ään ja kiinnitä apostille (neliön muotoinen todistusleima) notaarin oikeaksi todistamaan passin kopioon ja käännökseen, jos kopion lähetysmaa on vuoden 1961 Haagin yleissopimuksen osapuoli. Menettely kestää enintään 5 päivää (kiireellisyydestä riippuen).
Vaihe 5
Jos maa ei ole liittynyt tähän yleissopimukseen, passi voidaan todistaa vain konsuliviranomaisilla. Tätä varten sinun on ensin otettava yhteyttä Venäjän federaation oikeusministeriön alaisuuteen kuuluvaan liittovaltion rekisteröintipalveluun, sitten Venäjän federaation ulkoministeriön elimiin ja vasta sitten sen maan konsulaattiin, jossa olet aiot lähettää passisi. Huomaa: Tällä tavoin varmennettu asiakirja on voimassa vain kyseisessä maassa.
Vaihe 6
Ja vasta kaikkien näiden toimenpiteiden jälkeen voit ottaa yhteyttä postitoimistoon ja lähettää kopion passistasi ilmoitetulla arvolla varustetulla kirjeellä. Täytä 2 kappaletta luettelolomakkeesta, jossa ilmoitetaan vastaanottajan nimi latinalaisin kirjaimin ja mukana olevan kirjeenvaihdon nimi (kopio passista). Ilmoita ilmoitetun arvon sarakkeeseen kaikkien kopion tekemistä varten lähetystä varten tehtyjen menettelyjen kokonaiskustannukset. Varmista, että kirje on saapunut vastaanottajalle, lähettämällä kirje vastaanottotodistuksella.
