Dynaamisesti ja menestyksekkäästi kehittyvässä yrityksessä järjestetyn henkilöstöosaston tehtävät eroavat merkittävästi Neuvostoliiton yrityksissä käytettyjen perinteisten menetelmien kanssa työskentelevistä henkilöstöosastoista. Henkilöstöosaston johtaminen nykyaikaisilla menetelmillä tarkoittaa, että se kattaa kaikki henkilöstösyklin vaiheet - uusien työntekijöiden löytämisestä ja palkkaamisesta aina heidän irtisanomiseen tai eläkkeelle lähettämiseen.
Ohjeet
Vaihe 1
Venäjän erityispiirteet huomioon ottaen yhden henkilöstöosaston työntekijän tulisi olla 100-150 henkilöä. Määritä tarvittava henkilöstömäärä ja määritä sitten vastuut ryhmille tai henkilöille.
Vaihe 2
Työntekijän tai rekrytointiryhmän tulisi kehittää rekrytointimenetelmä, hakijoiden pätevyysvaatimukset ja rekrytointiohjeet. Ryhmän tehtäviin kuuluu myös yhteistyön järjestäminen rekrytointitoimistojen kanssa ja muiden vaihtoehtoisten henkilöstöhakujen lähteiden käyttö. Ryhmän työntekijöiden on rekrytoitava, testattava ja valittava ehdokkaita, heidän alustava suuntautumisensa ja myös ylläpidettävä tietokantaa potentiaalisista kyvyistä.
Vaihe 3
Henkilöstöosaston henkilöstön tehtäviin tulisi sisältyä perinteiset vastuut: henkilöstöasiakirjan hallinnan ylläpito, ohjeistusmateriaalin kehittäminen henkilöstön kanssa työskentelyn menetelmistä ja menettelyistä sekä tilastotietojen kerääminen. Lisäksi heidän on kehitettävä henkilöstön työnkulun muotoja ja laadittava henkilöstöpäätökset tilausten ja tilausten muodossa.
Vaihe 4
Henkilöstöosaston erillisen työalueen tulisi olla valvontatoimintojen toteuttaminen. Nämä ovat yrityksen ja sen työntekijöiden tehtävien ja vastuiden suorittamisen tarkastuksia, joita säännellään osastoja ja toimenkuvia koskevilla säännöksillä. Tähän toiminta-alueeseen voi kuulua myös koeajan kulumisen valvonta, toimenpiteet uusien tulokkaiden sopeutumiseksi, sertifiointi ja yhtiön henkilöstön urasuunnittelu.
Vaihe 5
Nykyaikaisen henkilöstöosaston tulisi myös käsitellä työntekijöiden ammatillista kehittämistä. Tämä työ sisältää ammatillisten koulutusohjelmien kehittämisen ja toteuttamisen, koulutuksen suunnittelun ja järjestämisen, jatkokoulutuksen, harjoittelupaikat. Tähän sisältyy myös vuorovaikutus yliopistojen, muiden oppilaitosten ja keskusten kanssa.
Vaihe 6
Henkilöstöosaston tulisi tietysti valvoa työ- ja palkkakysymyksiä. Näitä ovat markkinointitutkimusten tekeminen olemassa olevista työvoimaosuusjärjestelmistä, laskutustyö, palkkajärjestelmän, etuuksien ja korvausten kehittäminen sekä järjestelmän päivittäminen ja mukauttaminen. Näiden asioiden hoitavan palveluhenkilöstön tulisi myös laskea ja laskea palkat, pitää kirjaa henkilöstökuluista ja niihin tehtävistä investoinneista.
Vaihe 7
Erilliseen alueeseen tulisi sisältyä myös kysymyksiä: - työsuojelu, sen varmistamiseksi tarkoitettujen toimenpiteiden kehittäminen ja toteuttaminen - sosiaalisten ohjelmien kehittäminen ja toteuttaminen - työprosessien oikeudellinen tuki.
