Usein yrityksissä on tarpeen peruuttaa tilaus tai muu asiakirja sekä sen erillinen kappale. Tätä varten sinun on annettava peruutusmääräys. Tilauksen peruuttamisessa käytetään vakiolomaketta. Kun organisaation sisäinen asiakirja tunnistetaan virheelliseksi, peruuttamismääräykselle ei ole yhtenäistä lomaketta.
Se on välttämätöntä
A4-kokoinen paperi, kynä, yrityksen asiakirjat, organisaation sinetti, peruutettu asiakirja
Ohjeet
Vaihe 1
Virkamies kirjoittaa muistion yrityksen ensimmäisen henkilön nimiin ja pyytää asiakirjaa tai sen yksittäistä esinettä peruuttamaan, ilmoittaen asiakirjan numeron, päivämäärän, arvonimen ja syyn, miksi tämä toimenpide on suoritettava. sukunimi, etunimi, isänimi, asema. Liite toimii perumismääräyksen antamisen perustana.
Vaihe 2
Kuten missä tahansa muussa järjestyksessä, kirjoita peruutusmääräykseen organisaation täydellinen ja lyhennetty nimi perustamisasiakirjojen mukaisesti, henkilön sukunimi, etunimi, isänimi, jos yritys on yksityinen yrittäjä.
Vaihe 3
Kirjoita isoilla kirjaimilla asiakirjan nimi - tilaus, anna sille henkilöstönumero ja julkaisupäivä.
Vaihe 4
Ilmoita mitä asiakirjaa annat peruuttamistilauksen, kirjoita sen numero, valmistelupäivä ja otsikko.
Vaihe 5
Kirjoita syy miksi asiakirja peruutetaan tai muutoksia tehdään erilliseen kappaleeseen.
Vaihe 6
Kirjoita hallinnolliseen osaan sanan "tilaan" jälkeen tarvittavat kohdat. Jos annat tilauksen peruuttaa asiakirja, joka ei ole vielä tullut voimaan, kirjoita peruuttamalla kirjoittamalla sen numero, päivämäärä ja otsikko. Kun peruutettu asiakirja on kelvollinen, kirjoita, että tunnistat sen virheelliseksi, ilmoittamalla sen numero, päivämäärä ja nimi. Jos et peruuta asiakirjaa kokonaan, vaan vain sen yksittäisen kappaleen, kirjoita siihen muutoksia, kirjoita sen numero, päivämäärä ja otsikko. Ilmoita kappaleen numero ja ilmoita sen uusi versio. Asiakirjan muuttamista koskevan määräyksen toinen lauseke on mitättömyys. Asiakirjan peruuttamista koskevan määräyksen viimeisessä kohdassa on annettava valvonta sen suorittamisesta vastuuhenkilölle, ilmoitettava hänen sukunimi, etunimi, isänimi, työnimike, rakenneyksikkö, johon työntekijä on rekisteröity.
Vaihe 7
Tilauksen perusta on virallinen huomautus, jossa täsmennetään syy asiakirjan tai sen yksittäisen kappaleen peruuttamiseen. Ilmoita päivämäärä, jolloin se kirjoitettiin.
Vaihe 8
Asiakirjan tai erillisen lausekkeen peruuttamista koskevan määräyksen allekirjoittaa yrityksen päällikkö, jossa ilmoitetaan tehtävän nimi, sukunimi ja nimikirjaimet, ja se on vahvistettu organisaation sinetillä.
