Edunvaltuutuksessa on oltava sen valmistelupäivä ja edustajalle siirretyt erityisvaltuudet. Lain määräämissä tapauksissa vaaditaan notaarin valtuuttama valtakirja tai muut käytettävissä olevat keinot.
Vaatimukset valtakirjan laatimisesta, edustajan valtuuksien virallistamisesta on kirjattu Venäjän federaation siviililain 10 lukuun. Tätä asiakirjaa koskevat erilliset vaatimukset sisältyvät myös prosessilainsäädäntöön, joita sovelletaan tapauksissa, joissa valtakirja on tarpeen edustaa oikeuksia. Yleissääntönä on tarve laatia valtakirja kirjallisesti, ja siinä on oltava erityiset valtuudet, jotka päämies antaa edustajan suorittaa omaan lukuunsa. Valtakirjaan on merkittävä sen myöntämispäivä, koska muuten määritetyllä asiakirjalla ei yksinkertaisesti ole oikeudellista voimaa. Lisäksi annetussa valtakirjassa on oltava päämiehen henkilökohtainen allekirjoitus.
Mitä muuta yleensä sisältyy valtakirjaan?
Valtuutuksessa on lueteltujen pakollisten tietojen lisäksi yleensä maininta sen voimassaoloaikasta. Jos tällaista merkintää ei ole, asiakirja on voimassa yhden vuoden, joka lasketaan sen antopäivästä. Lisäksi tässä asiakirjassa on yleensä maininta valmistelupaikasta, mahdollisuudesta siirtää valtuuksia siirron avulla. Jos korvaamismahdollisuus tarjotaan, edustaja voi uskoa tiettyjen toimien suorittamisen kolmannelle osapuolelle päämiehen puolesta. Edustajan henkilöllisyyden tunnistamiseksi yleensä ilmoitetaan heidän passinsa tiedot. Valtuutuksen lopussa usein laitetaan myös itse edustajan allekirjoitus eikä vain päämies.
Milloin valtakirja on todistettava notaarilla?
Useimmissa tapauksissa kansalaisten myöntämät valtakirjat edellyttävät notaarin vahvistusta, jota ilman tällä asiakirjalla ei myöskään ole oikeudellista merkitystä. Niinpä notaarin on pakollinen todistus valtuutuksille, jotka myönnetään liiketoimille, jotka edellyttävät myös tällaista todistusta, hakemusten jättämistä valtion oikeuksien rekisteröimiseksi, liiketoimia, jotka edustavat tietyn kansalaisen etuja oikeudessa. Jos annat valtakirjan oikeudelliselle edustajalle, notaarin sijasta voit todistaa valtakirjan työnantajalta opintopaikassa, asunnonomistajien yhdistyksessä, rahastoyhtiössä. Jos päämies ei ole kansalainen, vaan organisaatio, notaaria ei vaadita, riittää, että sinetöidään itse yritys.
