Tutkija tai kuulustelija laatii tapahtumapaikan tarkastuksen pöytäkirjan lainsäädännön mukaisesti. Asiakirjaan on kirjattu kaikki menettelyn yksityiskohdat, osallistujat allekirjoittavat sen ja se on todistettavissa, kun otetaan huomioon kaikki tapauksen olosuhteet.
Ohjeet
Vaihe 1
Voit laatia raportin tapahtuman tarkastuksesta omin käsin, käyttää teknisiä laitteita, esimerkiksi tietokonetta, muita asiakirjan kirjoittamistapoja ei ole kielletty lailla. Menettelyn aikana sinulla on oikeus tehdä äänitallenteita, valokuvata osallistujien toimia tai kuvata videokameralla tapahtuvaa tapahtumaa. Kaikki materiaalit on liitetty koteloon, josta laaditaan luettelo. Tutkittuaan tapauksen osallistujat voivat ennen kopion lähettämistä tuomioistuimeen.
Vaihe 2
Ilmoita pöytäkirjassa laatimispäivä, yleensä tämä tehdään oikeassa yläkulmassa olevalla lomakkeella. Muista asettaa menettelyn aloitus- ja lopetusajat lähimpään minuuttiin. Seuraavaksi ilmoita asiakirjan laatineen henkilön henkilökohtaiset tiedot ja nimi. Luettele sitten kaikki osallistujat, kirjoita heidän tiedot, osoitteet, puhelinnumerot.
Vaihe 3
Kirjoita asiakirjaan tapahtuman tarkastukseen osallistuvien henkilöiden kaikki toimet loogisessa järjestyksessä, mitä seurasi. Ilmoittakaa yksityiskohtaisesti heidän toimintansa aikana tekemät lausunnot ja valitukset. Tämä on erittäin tärkeää oikeudenkäyntimenettelyn aikana käytetylle aineistolle.
Vaihe 4
Huomaa, että protokollassa on ilmoitettava, mitä teknisiä keinoja käytettiin toimenpiteen aikana, niiden käytön järjestys, suhteessa mihin esineisiin niitä käytettiin, ja saadut tulokset tässä tapauksessa. Muista huomata, että osallistujille ilmoitettiin tekniikan käytöstä, josta heidän allekirjoituksensa laitetaan asiakirjaan.
Vaihe 5
Kaikki menettelytapahtuman osallistujat perehtyvät pöytäkirjaan, he voivat tehdä muutoksia sen sisältöön, kommentoida, ilmaista omia kommenttejaan ja selvennyksiä. Kaikki lisäykset on vahvistettava allekirjoituksin.
Vaihe 6
Lisäksi tutkija tai kyselijä laittaa allekirjoituksensa asiakirjan alaosaan ja kiinnittää sen rikos- tai siviiliasioiden aineistoihin. Negatiivit liitetään myös tähän, jos valokuvaa käytettiin, videotiedostot erityisvälineille, ääninauhat, piirustukset, kaaviot, suunnitelmat ja muut todisteet.
Vaihe 7
Et voi ilmoittaa henkilötietoja prosessin osallistujien, jotka ovat vaarassa, tarkastuskohteessa. Tässä tapauksessa tietoja uhrin, todistajien, osapuolten edustajien asuinpaikasta ja muita tietoja ei paljasteta. Tästä on annettava päätöslauselma, jossa esitetään yksityiskohtaisesti syyt päätöksen tekemiseen, osallistujan salanimi ja näyte allekirjoituksesta määrätään myös siellä. Asiakirja on oikeaksi todistettu, se tulee laittaa kirjekuoreen, joka on sinetöity ja kiinnitetty rikosasian aineistoon.
Vaihe 8
Ilmoitetaan pöytäkirjassa tiedot kaikille tapahtuman tarkastuksen osallistujille heidän oikeuksistaan, velvollisuuksistaan, vastuustaan ja tutkintatoimen suorittamismenettelystä, jotka on todistettu asianomaisten henkilöiden allekirjoituksilla.
