Rahtikirja on välttämätön asiakirja, joka vahvistaa tavaroiden lähetyksen varastosta ja tavaroiden vastaanottamisen varastoon. Sen kirjoittavat taloudellisesti vastuulliset henkilöt - varastoija tai varaston johtaja. Yhtenäistä laskulomaketta säännellään Venäjän valtion tilastokomitean 25. joulukuuta 1998 antamalla asetuksella nro 132 ja sen nimi on TORG-12.
Ohjeet
Vaihe 1
Valmista 2 lomaketta täyttämistä varten, koska lasku on täytettävä kahtena kappaleena: ensimmäisen on oltava toimittajaorganisaatiossa ja se on ensisijainen kirjanpitoasiakirja varastotuotteiden poistamiseksi, toinen annetaan ostavalle organisaatiolle ja toimii perusta tavaroiden ja materiaalien postitukselle.
Vaihe 2
Ilmoita riville "Lähettäjä" lähettäjän nimi rekisteröintiasiakirjojen mukaisesti ja sen postiosoite.
Vaihe 3
Kirjoita riville "Toimittaja" toimittajan organisaation nimi. Se voi olla sama kuin lähettäjä, tai se voi olla eri oikeushenkilö.
Vaihe 4
Kirjoita riville "Maksaja" ostavan organisaation nimi.
Vaihe 5
Ilmoita "Syy" -rivillä toimitus- tai ostosopimuksen numero ja päivämäärä. Lisäksi ilmoitetaan kuljetusyrityksen organisaatiolle, jos sellainen on mukana, annetun konossementin numero ja päivämäärä.
Vaihe 6
Määritä laskun numero ja päivämäärä. Täytä taulukko luettelolla tavaroista ja materiaaleista. Taulukon tietojen on vastattava tarkalleen vastaavan toimituserän laskun tietoja.
Vaihe 7
Rahtikirjan on allekirjoitettava 3 henkilöä: pääkirjanpitäjä; työntekijä, joka on valtuuttanut lastin vapauttamisen (yleensä varastopäällikkö), ja työntekijä, joka vapauttaa lastin (varastoija). Molemmat kopiot on varmennettava kuljetusorganisaation sinetillä.
Vaihe 8
Laki sallii organisaation itsenäisesti kehittämien laskulomakkeiden käytön. Tässä tapauksessa tarvitaan seuraavat tiedot: asiakirjan nimi ja sen laatinut organisaatio; asiakirjan päivämäärä; tavaroiden nimi, kustannukset ja määrä; lähettämisestä ja hyväksymisestä vastaavien henkilöiden kannat ja allekirjoitukset; tulosta molemmat puolet.
Vaihe 9
Tavaroiden vastaanottamisesta vastaanottavassa organisaatiossa vastaavan henkilön on allekirjoitettava ensimmäinen kappale "Cargo hyväksytty" -kentässä ja asetettava vastaanottavan yrityksen leima. Sinetin voi käyttää faksilla, mutta tämä on määriteltävä toimitussopimuksessa
