Hyödykevaste on asiakirja, jota voidaan käyttää tavaroiden liikkumisen seuraamiseen yritysten tai myyjien välillä. Samalla yrityksellä on oltava valtuutettu henkilö, jolla on tietty taloudellinen vastuu lähetetystä ja vastaanotetusta tuotemäärästä.
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjoita myyntiraportin otsikon oikeaan yläkulmaan: "Yhtenäinen lomake nro TORG-29". Kirjoita alapuolelle asiakirjan muodostamisen perusta: "Hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean päätöksellä" ja ilmoita sitten, mistä päivästä tämä perusta tuli voimaan.
Vaihe 2
Kirjoita yrityksen koko nimi asiakirjan punaisesta rivistä. Merkitse rakenneyksikkö. Täytä pieni taulukko aiemmin ilmoitettujen tietojen oikealla puolella. Syötä siihen tarvittavat koodit: OKUD: n lomake, OKPO: lle, toiminnan tyyppi OKDP: lle ja ilmoita operaation tyyppi.
Vaihe 3
Kirjoita arkin keskelle: "Tuoteraportti". Kirjoita viereisen asiakirjan sarjanumero muistiin. Seuraavaksi ilmoita samalla rivillä raportin päivämäärä ja merkitse päivämäärät, joista raportointijakso alkaa ja päättyy.
Vaihe 4
Kirjoita alla: "Taloudellisesti vastuullinen henkilö" ja syötä tämän henkilön koko nimi ja asema. Samalla rivillä, oikealla puolella, ilmoita henkilöstön numero.
Vaihe 5
Tee pöytä. Kirjoita ensimmäiseen sarakkeeseen otsikkoon "Tuotteen nimi". Jaa toinen sarake kahteen yhtä suureen osaan ja kirjoita niiden nimi ensimmäiselle riville: "Asiakirja". Kirjoita seuraavaksi tämän sarakkeen ensimmäiseen sarakkeeseen "päivämäärä" ja toiseen "numero". Nimeä kolmas pääsarake "Määrä". Merkitse seuraavaksi, missä yksiköissä summa ilmoitetaan (esimerkiksi ruplaina).
Vaihe 6
Kirjoita viimeisen sarakkeen nimi: "Kirjanpitotiedot". Syötä sen jälkeen kaikki tarvittavat tiedot tuloksena olevaan taulukkoon. Huomaa saldo raportointikauden alussa ja sitten lopussa ja ilmoita kuitin määrä. Omista taulukon kaksi viimeistä riviä viimeisiin laskelmiin kuitti- ja varastotaseille.
Vaihe 7
Lähetä raportti kirjanpitoon tarkastettavaksi. Hyväksyessään raportin pääkirjanpitäjän on tämän asiakirjan laatineen henkilön läsnä ollessa tarkistettava, ovatko kaikki raportissa mainitut asiakirjat todella liitettyinä siihen, vastaavatko näiden asiakirjojen päivämäärät raportointijaksoa ja vastaavatko itse hyödykeraportti on laadittu oikein. Sitten kirjanpitäjä allekirjoittaa molemmat kopiot toimitetusta raportista hyväksynnässä ja ilmoittaa päivämäärän.
