Monissa yrityksissä ja yrityksissä, jotka käyttävät laajasti tietokonelaitteita työssään, on aika ajoin tehtävä ne. Poistamiselle voi olla useita syitä - nykyaikaisessa maailmassa laitteet vanhentuvat melko nopeasti, kuluvat, rikkoutuvat tai heikkenevät. Lisäksi on mahdollista poistaa tietokonelaitteet niiden vastikkeettomasta siirrosta tai varkaudesta sekä onnettomuuden tai hätätilanteen seurauksena sattuneista kuolemaan johtaneista puutteista. Laitteiden poistamisprosessi ei ole niin monimutkainen kuin se saattaa vaikuttaa kirjanpidosta ensi silmäyksellä.
Ohjeet
Vaihe 1
Moraalisen tai fyysisen kulumisen varalta laite poistetaan, jos siihen liittyy asianmukainen virallinen näyttö kulumisesta. Asiantuntijan on kyettävä selittämään kirjanpitäjille, miksi tietokoneen suorittimen tai emolevyn tyyppi on vanhentunut ja se on vaihdettava.
Vaihe 2
Tietokonelaitteiden käyttökelvottomuuden selvittämiseksi voit myös perustaa käyttökomission, jonka johtajana on pääkirjanpitäjä ja laitteiden turvallisuudesta vastaavat henkilöt.
Vaihe 3
Luotu komissio tarkastaa poistettavat laitteet, tutustuu tekniseen dokumentaatioon ja kirjanpitotietoihin ja lopuksi toteaa laitoksen soveltumattomuuden käyttöön ja kunnostamiseen. Lisäksi komissio selvittää syyt, miksi laitteet ovat epäonnistuneet, ja selvittää, onko mahdollista käyttää joitain käytöstä poistettujen laitteiden osia tulevaisuudessa.
Vaihe 4
Palkkiotulosten perusteella laaditaan asiakirja lomakkeen N OC-4 käyttöomaisuuden poistamisesta. Tämä lomake kuvaa kirjanpitotiedot, jotka luonnehtivat poistettua objektia. Yrityksen tai organisaation johtaja allekirjoittaa alennustodistuksen, jonka jälkeen esine on purettava ja poistettava käyttöön ja korjaukseen soveltuvat osat ja komponentit.
Vaihe 5
Sopimattomat osat hävitetään niiden markkina-arvon mukaisesti, joka voidaan määrittää tiedotusvälineiden tiedossa olevien pörssikurssien ja markkinahintojen perusteella. Laaditun säädöksen ja loppukäsittelykustannusten määrittämisen jälkeen tiedot kohteen hävittämisestä merkitään inventaariokirjaan.
Vaihe 6
Vaikeuksia syntyy usein laitteiden poistamisessa, jos ne siirretään vastikkeetta jollekin - orpokodille, koululle, sairaalalle tai muulle apua saavalle organisaatiolle. Tällaista prosessia varten sinun on laadittava käyttöomaisuuden toimituslomake muodossa N OC-1.
Vaihe 7
Kohteen inventaarikortissa siirtoon merkitään merkki, ja kun esine on siirretty uuteen paikkaan, kortti vedetään pois ja inventaariokirjaan tehdään myös huomautus laitteen uudesta sijainnista. Taloudellisesti mitattuna yrityksen on lisättävä vastikkeettomasta laitteiden luovutuksesta aiheutuneeseen tappioon ylimääräinen voittovero (24% tappion määrästä).
