Varastotyypistä riippuen on olemassa kolmen tyyppisiä säädöksiä (jotka on hyväksytty Venäjän Goskomstatin 18.8.1998 annetulla asetuksella nro 88) ja jotka täytetään tarkastuksen yhteydessä: INV-1 - käyttöomaisuuden inventaarioluettelo 1a - inventaariluettelo aineettomista hyödykkeistä, INV-3 - inventaarioluettelo varastotuotteista.
Ohjeet
Vaihe 1
Käyttöomaisuuden (rakennukset, kone- ja laitelaitteet, ajoneuvot, työkalut, tietokoneet, tuotantovarasto) inventaarion suorittamiseksi käytetään lain INV-1 muotoa.
Vaihe 2
Ota aineellisen vastuuhenkilöltä ennen tarkastuksen aloittamista kuitti kaikkien tarkastettuihin esineisiin liittyvien asiakirjojen siirtämisestä kirjanpitoon. Tämä kuitti on koko teoksen otsikkosivu.
Vaihe 3
Täytä seuraavat kentät: "Päivämäärä" - ilmoita inventaarion päivämäärä, "Toiminta" - mikä tarkalleen suoritettiin, "Varasto" - näytä varasto, jossa inventaario suoritettiin. Ilmoita "MOL" -kentässä aineellisesti vastuussa oleva henkilö tästä varastosta. Kirjoita sarakkeeseen "Varasto-osa" - varasto-osaston nimi, jossa varmennus suoritettiin.
Vaihe 4
Täytä luettelossa kenttä "Todellinen saatavuus". Ilmoita varastonimikkeiden todellinen määrä. Jos löydettiin esineitä, joista ei ole tietoa, sisällytä luetteloon lisätietojen puuttuminen. Tee luettelo erikseen tuotanto- ja muun luonteen ryhmille. Täytä asiakirja kahtena kappaleena inventaaritoimikunnan jokaisen jäsenen allekirjoituksella. Inventointitoimikuntaan kuuluu vähintään kolme henkilöä: kirjanpito-osaston edustaja, aineellisesti vastuullinen henkilö ja kolmannen divisioonan (esimerkiksi myyntiosaston) edustaja. Siirrä yksi kopio säädöksestä kirjanpito-osastolle ja jätä toinen taloudellisesti vastuuhenkilölle.
Vaihe 5
Aineettomia hyödykkeitä tarkastettaessa täytetään lasku lomakkeella INV-1a. Lomakkeen täyttämisen algoritmi on sama kuin käyttöomaisuuden inventaariossa. Tee kaksi kopiota. Siirrä yksi kirjanpito-osastolle, toinen henkilölle, joka vastaa organisaation aineettoman omaisuuden käyttöoikeuden vahvistavien asiakirjojen turvallisuudesta. Jos tarkastuksen aikana havaitaan aineettomia hyödykkeitä, joista ei ole tietoja tilinpäätösraportissa, sisällytä ne inventaarioluetteloon.
Vaihe 6
Käytä INV-3-lomaketta heijastamaan varastotuotteiden (tavarat, valmiit tuotteet, tuotantovarastot, muut varastot) todellista saatavuutta. Noudata samoja vaiheita täytettäessä kuin kahdessa ensimmäisessä lomakkeessa.
