Tilaukset sisältävät yrityksen johtajan antamat ohjeet, jotka sitovat työntekijöitä. Tilaukset voivat olla sisällöltään erilaisia, mutta tilauksen antamiseksi ja työntekijän tietoon saamiseksi se on laadittava oikein. Ota huomioon muutama suositus ennen tilauksen täyttämistä (tulostamista).
Ohjeet
Vaihe 1
Henkilöstölle annettavat tilaukset (ohjeet) laaditaan yhtenäisten lomakkeiden avulla. Nämä lomakkeet on hyväksytty Venäjän federaation Goskomstatin asetuksella, ja ne mahdollistavat yhdenmukaisuuden henkilöstöasiakirjojen valmistelussa ja toteutuksessa.
Vaihe 2
Voit syöttää lisätietoja vakiolomakkeisiin, mutta sinulla ei ole oikeutta muuttaa Goskomstatin laatimien lomakkeiden tietoja tai poistaa mitään niistä. Yrityksen tekemät muutokset on virallistettava asianmukaisella organisatorisella ja hallinnollisella asiakirjalla.
Vaihe 3
Tilauksen teksti tulee kirjoittaa fontilla 12-14, tämä fontti on optimaalinen lukemiseen. Älä ohita kappaleita, jotka ovat välttämättömiä asiakirjan sisällön tulkinnalle. Esimerkiksi jos tämä on määräys palkata työntekijä työhön, on täytettävä kentät, jotka sisältävät seuraavat tiedot: nimi, sukunimi, työntekijän isänimi, pääsyvaatimukset, koeaika, vahvistettu palkan määrä tietty määrä, ei linkkiä henkilöstötaulukkoon) …
Vaihe 4
Yksittäiset ja konsolidoidut tilaukset olisi erotettava toisistaan. Yksittäiset (yksinkertaiset) tilaukset sisältävät tietoja vain yhdestä työntekijästä. Yhteenvetona (monimutkaisissa) tilauksissa ilmoitetaan tiedot useista työntekijöistä.
Vaihe 5
Suurissa organisaatioissa henkilöstöpalvelun työntekijät ilmoittavat "Päivämäärä" -sarakkeessa vain tilauksen kuukauden ja vuoden. Asiakirja on päivätty päähän.
Vaihe 6
Tilauksen (tilauksen) on oltava yrityksen johtajan allekirjoittama. Sinetin läsnäolo ei ole välttämätöntä, koska tilaus (tilaus) on sisäinen asiakirja. Monet tilaukset (ohjeet) merkitsevät työntekijän perehdyttämistä sisältöön, joten myöskään työntekijän allekirjoituksen puuttumista ei pidä jättää huomioimatta.
Vaihe 7
Tilaukset, jotka eivät liity henkilöstöosaston työhön, laaditaan tyhjälle A4-arkille. On myös sallittua käyttää yrityksen logoa ja ilmoittaa sen nimi lomakkeen yläosassa. Asiakirjan on sisällettävä tietoja, joiden avulla voit määrittää, milloin, kuka ja mihin tarkoituksiin tietty määräys (määräys) on annettu.
