Jos joudut järjestämään ja pitämään liiketapaamisen, muista: tapahtuman menestys riippuu suurelta osin laadukkaasta valmistelusta. Älä unohda mitään yksityiskohtaa, ja tapaamisesi on huippuluokkaa.
Ohjeet
Vaihe 1
Määritä yrityskokouksen päivämäärä. Ilmoita siitä kaikille osallistujille etukäteen. Tapahtuman muodosta ja siitä, kenen kanssa pidät liikekokouksen, se voi olla suullinen kutsu, puhelin, sähköposti tai yrityskirje. On suositeltavaa lähettää esityslista kaikille, ja niissä on nimetty keskustelunaiheita, pääpuhujia, ohjesääntöjä ja viitemateriaaleja. Jos osallistujat ovat valmistautuneempia, keskustelu liiketoiminnasta on tehokkaampaa.
Vaihe 2
Ajattele sopivinta paikkaa yrityskokouksellesi. Sopiva tila voi olla yrityksen oma kokoushuone tai kokoushuone. On syytä varmistaa, että kukaan kollegoistasi ei hae toista kokousta samanaikaisesti. Vuokrattu kokoushuone on myös edullinen ja melko kätevä vaihtoehto. Tätä palvelua tarjoavat hotellit ja hotellit, yrityskeskukset, oppilaitokset.
Vaihe 3
Joskus liiketapaamisia pidetään kahviloissa tai ravintoloissa. Tämä vaihtoehto on sopiva, kun osallistujien määrä on pieni. Jos haluat yhdistää neuvottelut lounaan tai aamiaisen kanssa tai syödä liikeillallisen, sinun on varattava pöytä etukäteen. Paikan ei pitäisi olla meluisa, muuten on vaikea keskustella liiketoiminnasta. Ei ole myöskään toivottavaa valita ekstravagantteja ja eksoottisia vaihtoehtoja, makusi eivät välttämättä vastaa muiden osallistujien mieltymyksiä. Siksi on parempi valita klassinen laitos tai varmistaa, että kumppanisi jakavat intohimosi täysin.
Vaihe 4
Valmista ja testaa laitteisto. Projektori, mikrofoni, puhelin- ja videolaitteet - säädä ja konfiguroi kaikki etukäteen. Tekniikat hajoavat ja sulkeutuvat epäsopivimmalla hetkellä.
Vaihe 5
Laske, onko tuoleja tarpeeksi kaikille osallistujille. Varmista, että huone ei ole liian tukkoinen tai liian kylmä. Älä unohda kirjoitusmateriaaleja - sinun on toimitettava kaikille kynä ja paperi. Levitä moniste. Tee ja aseta tarvittaessa tyyppikilvet osallistujien nimillä.
Vaihe 6
Jos kokous on pitkä, saatat tarvita kahvitaukoa tai lounastaukoa. Joka tapauksessa pidä huolta vedestä - vesipullo ja lasi jokaisen osallistujan vieressä ovat hyvä vaihtoehto.
