Työntekijän työkirjan asema on kirjattava sen organisaation henkilöstötaulukon mukaisesti, johon hänet hyväksytään. Tietyissä tapauksissa asema olisi kirjattava liittovaltion tasolla hyväksyttyjen tulli- ja pätevyyskirjojen mukaisesti.
Yksi ongelmallisista kysymyksistä uuden työntekijän palkkaamisessa on rekistereiden oikea täyttäminen siinä tehtävässä, johon hänet on hyväksytty. Tällöin henkilöstöosaston työntekijät ovat velvollisia ohjaamaan Venäjän federaation työministeriön erityisasetuksella, jossa vahvistetaan työkirjojen ylläpitomenettely. Jos virka on kirjoitettu väärin, minkä seurauksena työntekijän oikeuksia loukataan, organisaatio voidaan saattaa vastuuseen seuraavassa tarkastuksessa tai tämän työntekijän valituksesta. Rekisterin oikeaan syöttämiseen tarvitaan tietyt yrityksen sisäiset säännöt (henkilöstötaulukko) ja tietämys joidenkin työntekijöiden työ- ja sosiaalisiin oikeuksiin liittyvistä erityispiirteistä.
Yleissääntö työntekijän työnimikkeen kirjaamiseksi
Yleisen säännön mukaan merkintä työpaikasta, johon työntekijä palkataan, on tehtävä organisaation erityisessä sisäisessä säädöksessä - henkilöstötaulukossa - olevan sanamuodon mukaisesti. Toisin sanoen, kun työkirjan tehtävän nimi täyttää tämän säännön, se vastaa täysin sen nimeämistä henkilöstötaulukossa. Jos organisaatio ottaa käyttöön uusia tehtäviä, tähän paikalliseen säädökseen tulisi tehdä muutoksia, minkä jälkeen työntekijöitä voidaan hyväksyä vastaaviin työpaikkoihin. Ei pidä unohtaa tarvetta ilmoittaa uuden työntekijän aseman lisäksi myös mahdollinen pätevyys (luokka, luokka).
Tiettyjen työntekijöiden aseman kirjaamista koskevat erityissäännöt
Nykyisessä työ- ja sosiaalilainsäädännössä säädetään korkeammasta takuusta ja lisäetuista työntekijöille, jotka harjoittavat työvoimaa tietyissä tehtävissä. Siksi opettajilla on pidennetty vuosiloma, lyhyempi työviikko ja monia muita etuja. Työskennellessään joissakin tehtäväluokissa työntekijä saa erityisen kokemuksen, jonka avulla hän voi siirtyä eläkkeelle määräaikaa aikaisemmin. Jos laissa säädetään tällaisista erityissäännöistä tehtävälle, johon uusi työntekijä palkataan, henkilöstöosaston on tehtävä merkintä työkirjaan tariffi- ja pätevöintiohjeiden sanamuodon mukaisesti, jotka sisältävät luettelon yhtenäisistä nimistä.
