Yrityksen tehokas toiminta markkinataloudessa voidaan saavuttaa vain, jos tuotteiden määrää ja laatua valvotaan jatkuvasti. Tuotteiden tuotannon ja myynnin suorituskyky on analysoitava joka kuukausi, neljännes, kuusi kuukautta ja vuosi.
Tarpeellinen
tuotantosuunnitelma tai liiketoimintasuunnitelma
Ohjeet
Vaihe 1
Aseta ennustetut tavoitteet tuotteiden tuotannolle ja myynnille. Suunnitellut päätuotevalikoiman indikaattorit on otettava yrityksen strategisessa liiketoimintasuunnitelmassa tai tuotantosuunnitelmassa ilmoitetuista tiedoista. Tuotantosuunnitelma laaditaan yleensä raportointikauden alussa, ja yrityksen päällikkö hyväksyy sen. Tuotantosuunnitelman olisi sisällettävä paitsi ennusteindikaattorit kaudelle myös tarve taloudellisiin resursseihin näiden indikaattoreiden saavuttamiseksi.
Vaihe 2
Määritä todellinen tuotannon kokonaismäärä, joka hyvitetään suunnitelman toteuttamiseen raportointikaudella. Tätä varten on tarpeen ottaa huomioon tiedot yrityksen bruttotuotoksesta, toisin sanoen kaikista valmistetuista ja myytyistä lopputuotteista, mukaan lukien keskeneräiset työt, sekä yrityksen tekemä työ. Luotettavan arvion saamiseksi tuotantosuunnitelman täyttymisestä on analysoitava päätuotteiden ja keskeneräisten töiden suunnitelman täyttymisprosentti.
Vaihe 3
Laske päätuotevalikoiman ja keskeneräisten töiden suunnitelman täyttymisprosentti. Indikaattori suunnitelman täyttymisestä lasketaan tässä tapauksessa suhteena suunnitelman täyttämiseen liittyvään todelliseen kokonaistuotantomäärään yrityksen liiketoimintasuunnitelmassa tai tuotantosuunnitelmassa ilmoitettuun tuotteiden suunniteltuun kokonaistuotantoon. Suunnitelman valmistumisaste ilmaistaan prosentteina.
Vaihe 4
Analysoi saadut tiedot suunnitelman prosenttiosuudesta ja vertaa niitä edellisen raportointikauden tietoihin. Tällaisen analyysin tuloksena on mahdollista määrittää suunnitelman toteutustason nousu tällä raportointikaudella verrattuna aikaisempaan. Jos kasvuvauhti on negatiivinen, on tarpeen tunnistaa syyt, jotka vaikuttavat kielteisesti suunnitelman toteuttamiseen, sekä kehittää erityistoimenpiteitä yrityksen toiminnan parantamiseksi.
