Erimielisyyspöytäkirja laaditaan kahtena kappaleena sopimuksen tekohetkellä, jos joku osapuolista ei ole samaa mieltä joidenkin sen lausekkeiden tai ehtojen kanssa. Tämä asiakirja voi sisältää vaihtoehtoisen version joistakin sopimuksen osista tai lisäyksen sopimuksen tekstiin.
Ohjeet
Vaihe 1
Tarkista nykyisen tai potentiaalisen asiakkaan organisaatiossasi lähettämä riitaprotokolla. Tarkista valmistelun oikeellisuus: ilmoitetaanko osapuolten nimet ja heidän tiedot oikein, onko pöytäkirjan muoto sen toteuttamisen perussääntöjen mukainen. Näissä säännöissä todetaan, että erimielisyyksien on sisällettävä taulukko-osa, joka heijastaa kohtia, joihin toinen osapuoli kommentoi merkittävästi. Tässä taulukossa on oltava neljä saraketta. Ensimmäinen niistä sisältää sen lausekkeen tai osan numeron, josta osapuolet eivät ole sopineet etujensa mukaisesti. Toinen sarake sisältää sopimuksen tekstin sen osan, jota toisen osapuolen mukaan on muutettava. Kolmas sarake sisältää vastapuolen tarkistuksen, joka ei ole tyytyväinen sopimuksen sarakkeeseen toisessa sarakkeessa. Viimeinen sarake jätetään tyhjäksi, jotta valmistelija ilmoittaa olevansa samaa mieltä tai eri mieltä erimielisyyspöytäkirjan tekijäorganisaation kanssa.
Vaihe 2
Ota yhteyttä organisaatiosi lakimiehiin asioista, joiden kanssa asiakas on eri mieltä. Voit lähettää asiakirjan lakiosaston työntekijöille tarkistettavaksi, jos yrityksesi määrää tällaisen menettelyn. Jos työskentelet pienessä yrityksessä, jonka henkilöstö ei tarkoita asianajajan asemaa, ota yhteyttä kolmannen osapuolen asianajotoimistoon. Muista, että mitä tarkemmin tarkistat sopimusehtoja, joita asiakas pyytää sinua muuttamaan, sitä vähemmän ongelmia ja väärinkäsityksiä odottaa sinua tulevaisuudessa.
Vaihe 3
Täytä erimielisyyksien pöytäkirjan taulukon osan viimeinen sarake. Yrityksesi kiistanalaisten kohtien tarkistaminen ei välttämättä ole sama kuin asiakkaan toiveet, ellei se ole hyödyllistä puolellesi taloudellisista, oikeudellisista tai muista syistä. Siten viimeinen sarake voi sisältää useita vaihtoehtoja protokollassa käsitellyille kohteille. Ensimmäinen vaihtoehto: suostut tapaamaan asiakkaan puolivälissä ja hyväksymään hänen ehdot. Sitten viimeisen sarakkeen sisältö yhtyy kolmansiin. Toisella vaihtoehdolla et kategorisesti halua muuttaa alkuperäistä versiota. Tässä tapauksessa viimeinen sarake on sama kuin toisessa sarakkeessa. Kolmas vaihtoehto: voit osittain tyydyttää asiakkaan toiveet ja tarjota hänelle eräänlaisen kompromissin. Sitten sinun tulee kirjoittaa neljänteen sarakkeeseen versio sopimuksen lausekkeen sanamuodosta.
Vaihe 4
Lähetä asiakirja allekirjoittajalle ja kiinnitä organisaation sinetti. Sen jälkeen yksi kopio erimielisyyksien protokollasta tulisi lähettää toiselle osapuolelle.
