Opintovapaan ottamiseksi työntekijän on toimitettava työnantajalle vastaava hakemus, johon on liitetty oppilaitoksen kutsutodistus. Näiden asiakirjojen perusteella organisaatio antaa tilauksen ja lähettää työntekijän lomalle.
Tarpeellinen
Hakemus koululoman myöntämiseksi, todistus-kutsu koulutusorganisaatiolta
Ohjeet
Vaihe 1
Voit ottaa opintovapaan, kun olet saanut koulutuksen, samalla kun täytät työsopimuksen mukaisia velvoitteita. Samaan aikaan työntekijän on saatava vastaavan tason koulutus ensimmäisen kerran ja koulutusohjelman on oltava valtion hyväksymä. Näiden ehtojen puuttuessa työnantaja ei ole velvollinen myöntämään opintovapaata.
Vaihe 2
Työntekijän on kirjoitettava hakemus muutama päivä ennen opiskeluloman suunniteltua alkamispäivää. Hakemuksessa on ilmoitettava loman myöntämisen erityinen perusta tällaisen takuun antavan työlainsäädännön kielen mukaisesti. Hakemus on allekirjoitettava omalla kädellä ennen sen lähettämistä henkilöstöosastolle.
Vaihe 3
Hakemukseen on liitettävä hyväksytty lomake, joka vahvistaa oikeuden käyttää lomaa. Määritetty todistus myönnetään koulutusorganisaatiossa, vastaavan tiedekunnan dekaanin toimisto harjoittaa yleensä suoraa myöntämistä.
Vaihe 4
Hakemus liitteenä olevalla todistuksella on siirrettävä henkilöstöosastolle, saat vastuuhenkilöltä kuitin näiden asiakirjojen vastaanottamisesta. Työlaissa ei aseteta erityisiä määräaikoja tällaisten asiakirjojen toimittamiselle, mutta on suositeltavaa kerätä ja esittää ne etukäteen, koska tiettyjä toimia vaaditaan myös työnantajalta.
Vaihe 5
Saatuaan hakemuksen työnantaja ottaa sen huomioon ja antaa määräyksen (yhtenäinen lomake nro T-6a) työntekijälle koulutusloman myöntämisestä. Tämän tilauksen perusteella merkinnät tehdään työntekijän henkilökohtaiseen korttiin, tuntilomakkeeseen. Tämä viimeistelee opintovapaan paperityöt.
Vaihe 6
Joidenkin opintovapaiden ajan työntekijä säilyttää keskiansiot. Työnantajan on maksettava lomasta yleisellä tavalla eli viimeistään kolme päivää ennen sen alkamista. Organisaation tämän velvoitteen täyttäminen on kuitenkin mahdollista vain, jos työntekijä esittää ennakolta hakemuksen ja todistuksen.
Vaihe 7
Opintovapaan enimmäiskesto riippuu sen tyypistä ja siitä, minkä perusteella se myönnetään. Tarkka kesto ilmoitetaan hakutodistuksessa, koska vain koulutusorganisaatio voi ilmoittaa sertifikaatin ajoituksesta, diplomityön puolustamisesta ja muista tapahtumista.
