Toimiva yritys on elävä organismi: sen perustajien kokoonpano, pääoma ja jopa nimi voivat muuttua. Joka tapauksessa kaikki muutokset, jotka näkyvät perusaineistossa, on rekisteröitävä kolmen päivän kuluessa. Tämän vaatimuksen noudattamatta jättäminen tekee yrityksen toiminnasta laittoman ja aiheuttaa seuraamuksia.
Ohjeet
Vaihe 1
Tarve muuttaa yhtiön lakisääteisiä asiakirjoja voi syntyä paitsi luetelluissa tapauksissa. Asiakirjat on rekisteröitävä uudelleen, jos perustajien osakkeissa on tapahtunut muutos tai yhden heistä on muuttunut passitiedot, virallinen osoite on muutettu tai luetteloon on tehty lisäyksiä ja muutoksia yrityksen toiminnasta.
Vaihe 2
Perustamisasiakirjoihin on myös tehtävä muutoksia seuraavista syistä: jos hallintoelimissä ja niiden toimivallassa tapahtuu muutoksia, asiakirjojen sisällön saattaminen yhdenmukaiseksi uusien lainsäädäntönormien kanssa, muutokset perustamisasiakirjojen määräyksiin. Ja niitä muutetaan, jos ne järjestetään uudelleen eri muodoissa, samoin kuin haaratoimistojen tai edustustojen perustamisen, erillisten osastojen erotuksen yhteydessä.
Vaihe 3
Harkitse tekemiesi muutosten määrästä riippuen, miten ne voidaan parhaiten heijastaa. Joskus on suositeltavaa kirjoittaa lakisääteiset asiakirjat kokonaan uudelleen eikä laatia vaihtolomakkeita.
Vaihe 4
Järjestä perustajien yhtiökokous, jossa päätät muutoksista. Laadi päätös pöytäkirjaan, jonka kaikkien kokouksen osanottajien (perustajien) on allekirjoitettava. Vastaanota verovirastolta, rekisteröintiviranomaiseltasi hakemuslomake muutosten rekisteröimiseksi, joka on tehty lomakkeella R13001 "Hakemus oikeushenkilön perustamisasiakirjoihin tehtyjen muutosten rekisteröimiseksi valtiossa". Täytä se, mutta älä allekirjoita. Jos hakemuksen arkkeja on enemmän kuin yksi, ne on numeroitava ja sidottava.
Vaihe 5
Allekirjoita valtion rekisteröintihakemus notaarin läsnäollessa. Vakuuttaa hänelle yhtiökokouksen päätöksestä muuttaa perustamisasiakirjoja ja itse muutettuja asiakirjoja. Liitä kuitti valtion tullin maksamisesta ja lähetä näiden asiakirjojen paketti verovirastolle niiden rekisteröimiseksi yhtenäiseen valtion oikeushenkilöiden rekisteriin. Muista tehdä luettelo asiakirjoista, joihin verotoimiston toimiston on lisättävä huomautus, että ne on hyväksytty, ja vastaanottopäivä. Muutosten käsittely ja rekisteröinti on 5 työpäivää.
