Sekä pää- että osa-aikainen työntekijä voidaan lähettää työmatkalle. Kummassakin tapauksessa työnantajan on annettava lähetetyille työntekijöille useita takuita.
Työnantajan on siis säilytettävä työntekijän paikka, asema ja keskiansiot työmatkan aikana. Lisäksi työntekijälle korvataan matkakulut.
Jos työntekijä sairastuu työmatkalla ja sairausaika vahvistetaan työkyvyttömyystodistuksella, työnantajan on maksettava sairausloma, korvattava elinkustannukset ja maksettava päiväraha, kunnes työntekijä palaa pysyvään työpaikkaansa.
Venäjän federaation määräyksissä määritetään matkakulujen korvausmenettely ja määrä valtion virastojen sekä valtion talousarviosta rahoitettavien organisaatioiden työntekijöille.
Valtiosta riippumattomissa järjestöissä matkakulujen korvaaminen vahvistetaan työehtosopimuksissa tai paikallisissa säännöksissä. Lisäksi tällaisissa yrityksissä voidaan vahvistaa erilainen korvauksen määrä riippuen lähetetyn työntekijän asemasta.
Työnantajan maksamat matkakulut sisältävät myös: matkakulut; elinkustannukset; päiväraha. Nämä kustannukset on maksettava etukäteen ennen työntekijän lähtöä työmatkalle.