Riippumatta siitä, mitä tehtäväluetteloita tai ajoitusjärjestelmiä käytät, on asioita, jotka on erittäin typerä luetella: varsinainen suunnittelu vie kauemmin kuin toteutus. Tässä tulee voimaan kolmen minuutin sääntö.
Kolmen minuutin sääntö tarkoittaa, että sinun on suoritettava toiminto, joka kestää enintään kolme minuuttia heti, kun saat tällaisen tehtävän. Luulit esimerkiksi, että sinun on kirjoitettava idea. Jos haluat kirjoittaa sen muistiin, sinun on mentävä pöydälle, tartu kynään ja muistikirjaan, kirjoita idea. Pöytä on toisessa huoneessa, ja olet vain liian laiska menemään sinne. Kolmen minuutin säännössä todetaan kuitenkin, että sinun on suoritettava tämä toiminto, koska koko hässäkkä kestää alle kolme minuuttia. Muuten saatat menettää hyvän idean.
Hyvä tapa on asettaa ajastin kolmeksi minuutiksi ja keskittyä tuona aikana lyhyeen toimintaan häiritsemättä. Näin tapat kaksi lintua yhdellä kivellä: ja vieroitetaan viivyttelemään, ja tulet tuottavammaksi ilman pienten tehtävien taakkaa, jonka olet unohtanut silloin tällöin.
Muista, että lykkäämällä kolmen minuutin tehtävää vietät enemmän energiaa unohtamatta tätä asiaa, toisin sanoen itse lykkäämistä. On paljon järkevämpää suorittaa tällainen tehtävä heti.
Lisäksi sellaisten asioiden tekeminen säästää välittömästi paljon aikaa, koska saman asian jatkuva lykkääminen johtaa tapauksen kasvuun, mikä johtaa lopulta yhteen suureen tarpeettomaan asiaan, joka on tehtävä nenäverenvuodon kanssa. Älä liioittele itseäsi ja tule tapana käyttää kolmen minuutin sääntöä.
