Laadi yhteenvetoarvio laskelmasta laatimalla kaikki aiemmin luodut asiakirjat määrillä, jotka on otettava huomioon. Näitä ovat kustannusyhteenvedot, paikalliset taulukot ja laskeutuneet kustannukset.
Ohjeet
Vaihe 1
Luo Excel-taulukko seuraavilla sarakkeiden nimillä:
- numero järjestyksessä;
- teosten tai tuotteiden nimi
- yhden palvelun tai tavarayksikön kustannukset
- kokonaismäärä;
- kokonaiskustannukset;
- muistiinpanoja.
Syötä kaikki taulukon tiedot järjestyksessä alkaen tärkeimmistä. Ilmoita muistiinpanoissa, mikä työ on jo saatu päätökseen ja mitkä materiaalit on ostettu.
Vaihe 2
Luo niin monta riviä kuin on syötettäviä toimintotyyppejä ja nimien nimiä. Jos tietojen siirtämisen jälkeen ne eivät riitä, lisää uusia. Tämä voidaan tehdä korostamalla alue, johon tarvittavat tiedot syötetään. Napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta näet tekstin "Lisää soluja". Seuraa tätä linkkiä. Näkyviin tulee ikkuna, jossa muut toiminnot ilmoitetaan. Niitä voidaan lisätä tai poistaa yksittäisiä rivejä tai kokonaisia sarakkeita.
Vaihe 3
Laske kokonaismäärä muotoilemalla sarakkeet numeroilla. Tee tämä valitsemalla tarvittavat solut napsauttamalla hiiren vasenta painiketta. Napsauta sitten oikeaa ja siirry "Format Cells". Napsauta "Numero" -välilehteä. Valitse Numeerinen tai Raha.
Vaihe 4
Jos haluat lisätä soluja, jotka eivät ole kunnossa, käytä kaavaa. Se voidaan syöttää napsauttamalla fx-symbolia sarakkeiden B ja C risteyksessä. Valitse rivit, sarakkeet tai yksittäiset numerot, jotka haluat summata napsauttamalla hiiren vasenta painiketta. Napsauta kaavaa ja laskenta suoritetaan automaattisesti.
Vaihe 5
Muista muotoilla sarakkeet tekstillä, jotta tiedot näkyvät oikein. Valitse tarvitsemasi ja siirry kohtaan "Alusta solut". Valitse ensimmäinen ruutu "Numero". Määritä muoto - "Teksti".
