Lähes kaikki organisaation työtä kuvaavat tiedot voidaan ilmaista numeroina riippumatta siitä, liittyvätkö ne kvantitatiivisiin indikaattoreihin, esimerkiksi tuloihin tai yksikkökustannuksiin, vai kvalitatiiviseen, erityisesti palvelutasoon tai valmistettujen tuotteiden luotettavuuteen.
Ohjeet
Vaihe 1
Vertaa taulukoiden tietoja, se on erityisen kätevää, kun sinulla on tietoa eri indikaattoreista kahdelle tai useammalle jaksolle. Luettele ensimmäisessä sarakkeessa analysoitujen tietojen nimet, toisessa ja kolmannessa - tietyn ajanjakson vastaavat numerot. Neljännessä sarakkeessa voit havainnollistaa visuaalisesti indikaattorin dynamiikkaa, käyttää merkkejä "+" ja "-".
Vaihe 2
Rakenna ympyräkaavioita, jos sinun on korostettava muutos prosentteina, esimerkiksi osuus pääomasta tai tietyn osaston osuus tuloista. Tätä varten ilmaise tutkittavat tiedot prosentteina indikaattorin kokonaisarvosta (se on tietysti 100%). Excelin avulla voit valita useista ympyräkaavioista, esimerkiksi litteistä, kolmiulotteisista tai kiilaisista.
Vaihe 3
Käytä kaavioita, jotka mahdollistavat suuremman selkeyden ja ovat erityisen sopivia, jos on tarpeen tunnistaa dynamiikka useilla jaksoilla. Yhdelle kaavioon voit sijoittaa useita kaarevia (katkenneita) viivoja, esimerkiksi tulot ja kustannukset, palkkiot ja maksut. Tämän avulla voit nähdä plus- ja miinusalueet. Lisäksi Excel näyttää trendirivin itse ja muotoilee yhtälönsä, joten voit tehdä karkean analyysin tilanteen jatkokehityksestä syksymättä ekonometriseen analyysiin.
Vaihe 4
Vertaa kahta indikaattoria histogrammien avulla. Niiden avulla voit edustaa tietojen suhdetta toisiinsa tietyllä ajanjaksolla. On välttämätöntä, että kaikki luvut ilmaistaan yhdessä mittayksikössä, esimerkiksi ruplaina tai tunteina. Histogrammin, kuten useiden indikaattoreiden kaavioiden, avulla voit visualisoida positiivisen ja negatiivisen dynamiikan alueet.
Vaihe 5
Piirrä kaavioita. Niiden avulla voit järjestää suuren määrän tietoa ja yksinkertaistaa käsitystä. Kaavioiden avulla voit kuvata yrityksen rakennetta tai sen osastoja, vuorovaikutusta kumppaneiden tai luottolaitosten kanssa, suhteita toimittajiin ja loppuasiakkaisiin.
Vaihe 6
Piirrä ns. Tavoitepuu, jota voidaan käyttää paitsi koko organisaation kehitysstrategian määrittämiseen myös yhden osaston sisällä tai tietyn liiketoimintaprosessin parantamiseen. Tämän menetelmän ydin on seuraava: Jos haluat tehdä jotain suurta, sinun on aloitettava useita pieniä prosesseja, ongelmat yhdellä alueella eivät anna sinun saavuttaa haluamaasi.
