Pienemmissä organisaatioissa henkilöstötoiminnot ja henkilöstöhallinto ovat usein sihteerin tai kirjanpitäjän lisävastuuta. Mutta yrityksen kasvaessa ja sen henkilöstön kasvaessa et voi tehdä ilman henkilöstöosaston perustamista. Jokaista 100-150 ihmistä kohden sinun on ilmoitettava yksi tämän osaston työntekijä.
Ohjeet
Vaihe 1
Päätä, kuinka monta ihmistä työskentelee henkilöstöosastolla. Nykyaikainen henkilöstötoimisto sisältää perinteisen henkilöstökirjanpidon, asiakirjojen ylläpidon ja henkilöstölle tilausten antamisen lisäksi muita tehtäviä. Nämä ovat metodologista kehitystä hakijoiden valinnassa, yhteistyön järjestämisessä rekrytointitoimistojen kanssa, hakijoiden tietokannan luomista ja päivittämistä. Henkilöstöosaston on myös seurattava yrityksen työntekijöiden suorittamia virallisia tehtäviä, järjestettävä heidän koulutuksensa ja pätevyytensä, valvottava työ- ja palkkakysymyksiä.
Vaihe 2
Jaa vastuualueet henkilöstöosaston henkilöstölle näiden tehtävien mukaisesti. Luo tarvittaessa useita ihmisiä käsittelevät ryhmät, jotka käsittelevät valittuja alueita. Kirjoita jokaiselle työpaikalle HR-asema ja työn kuvaus. Luettele henkilöstöosastoa koskevissa säännöksissä sen päätehtävät ja toiminnot. Määritä henkilöstöhallinnon työntekijöiden oikeudet ja vastuut. Kirjoita tähän asiakirjaan, miten vuorovaikutus muiden rakenteellisten jakojen kanssa toteutetaan.
Vaihe 3
Valmista luettelo sääntelyasiakirjoista, joita yrityksesi henkilöstöjohtaja ohjaa työssään. Harkitse tarvetta kehittää ja antaa paikallisia määräyksiä, jotka koskevat yritystäsi.
Vaihe 4
Tee luettelo tapauksista, jotka yrityksen henkilöstöosasto käsittelee. Kehitetään tilastoraportoinnin muotoja, määritetään henkilöstöraportoinnin valmistelun ja toimittamisen tiheys. Kehitä vaatimukset henkilöstöasiakirjojen suunnittelulle, tarkista niiden laillisuus. Kehitetään asetus arkistosta, määritetään asiakirjojen säilytysaika.
Vaihe 5
Ajattele henkilöstöosaston työn optimoinnin, sen automatisoinnin kysymyksiä. Osta erikoistuneita ohjelmistoja, kouluta työntekijöitä ja ota ne käyttöön yrityksessäsi.
