Organisaation toiminta määräytyy sen rakenteen perusteella, joten yrityksen perustaminen alkaa sen perustamisesta. Tämä termi viittaa johtotasojen ja toiminnallisten lohkojen sekä yrityksen henkilöstön vuorovaikutukseen. Sen määrittelee johto tietylle ajanjaksolle hyväksytyn rakenteen mukaisesti. Rakenteessa määritetään osastojen kokoonpano, niiden toiminnallinen vuorovaikutus ja tehtävien alistaminen.
Ohjeet
Vaihe 1
Sinun tehtäväsi on luoda optimaalinen rakenne, joka parhaiten sopii organisaation tavoitteisiin ja siihen vaikuttaviin ulkoisiin tekijöihin. Tällainen rakenne antaa organisaation toimia tehokkaasti ulkoisen ympäristön kanssa, optimoida työntekijöidensä ponnistelut ja vastata asiakkaiden tuotteiden tarpeisiin ja saavuttaa asetetut tavoitteet tehokkaalla tavalla. Siksi aloitetaan analyysillä yrityksen toiminnasta ja tehtävistä, jotka se ratkaisee.
Vaihe 2
Jaa kaikki yrityksesi tekemät työt osiin. Valitse kerralla ne jaot, joita ilman yksikään organisaatio ei voi toimia - kirjanpito, henkilöstöosasto, lakiosasto sekä hallinto- ja talousosasto. Määritä loput osastot, jotka suorittavat yksittäisiä erikoistehtäviä työn luonteen ja yrityksesi erikoistumisen mukaisesti.
Vaihe 3
Määritä horisontaaliset yhteydet kaikkien osastojen välillä - mitkä niistä ovat vuorovaikutuksessa toistensa kanssa tuotantoprosessissa. Tuotantoyritykselle tällainen horisontaalinen työnjako, kuten tuotteiden suora tuotanto, myynti tai markkinointi, ja rahoitus ovat perinteisiä.
Vaihe 4
Jokaisen yksikön muodostavan ihmisryhmän toimintaa on koordinoitava ja ohjattava tietoisesti yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Muodosta siis niiden välille vertikaaliset yhteydet, jotka heijastavat kunkin erillisen yksikön ja koko yrityksen toiminnan hallintaa.
Vaihe 5
Yrityshallinta, vertikaalinen työnjako, tärkeä tehtävä, josta yrityksen menestys riippuu samanaikaisesti saavutetusta taloudellisesta menestyksestä. Ajattele operatiivisen hallinnan ja valvonnan järjestelmä ja heijastele yrityksen rakenteessa ketju, joka sallii ohjausimpulssien siirtämisen ylhäältä alas.
Vaihe 6
Tätä varten nimitä kunkin osaston johtajat, määrittele kullekin heidän tehtävänsä ja vastuut. Laadittavan rakenteen tehokkuuden saavuttamiseksi on otettava huomioon useita perusperiaatteita: samojen kysymysten ratkaisun tulisi olla yhden, ei usean divisioonan lainkäyttövallan alaisuudessa. ei ratkaise niitä asioita, jotka toinen ratkaisee tehokkaammin.
