Määräys viittaa hallinnollisiin asiakirjoihin, sen antaa organisaation johtaja, joka toimii yhden miehen johdolla, ja se on pakollinen täytäntöönpanossa. Tämä asiakirja tulee julkaista vain tarvittaessa, se sisältää erityisiä ohjeita tietyille henkilöille tai koko tiimille, eikä sitä saa tukkia tarpeettomilla, tarpeettomilla tiedoilla.
Ensimmäisen tilausten ryhmän tulisi sisältää organisaatio- ja hallintodokumentit. Ne annetaan tapauksissa, joissa yrityksen on määritettävä johdon järjestys (rakenne), henkilöstö, tehtävä muutoksia henkilöstötaulukkoon, ratkaistava uudelleenjärjestelykysymykset (rakenteellisten osastojen luominen tai selvittäminen) jne. kirjelomakkeet, vapaassa muodossa. Sihteeri tai kirjanpidosta vastaava henkilö rekisteröi ja pitää ne yrityksessä. Tällaisten tilausten varastointiaika on rajoittamaton.
Toinen ryhmä sisältää hallinnollisen ja taloudellisen toiminnan operatiiviset tilaukset. Niiden avulla yrityksen nykyiseen työhön, tekniseen laitteistoon, toimitukseen liittyvät kysymykset ratkaistaan. Ne myönnetään tietyn ajanjakson työn tulosten perusteella, tarkastusten, auditointien jne. Tulosten perusteella. Tällaisten tilausten antamis- ja rekisteröintimenettely on samanlainen kuin edellisessä ryhmässä, mutta niiden säilytysaika on 5 vuotta. Määritetyn ajanjakson jälkeen ne tuhotaan määrätyllä tavalla.
Seuraava ryhmä on henkilöstötilaukset. Ne laaditaan, rekisteröidään ja varastoidaan henkilöstöosastolle. Ehtojen mukaan tilaukset erotetaan pitkäaikaisesta (75 vuotta) ja lyhytaikaisesta (alle 10 vuotta) varastosta.
Ensimmäiset sisältävät maahanpääsymääräykset, irtisanomiset, pysyvän ja pitkäaikaisen väliaikaisen siirron, sukunimen vaihdon, pätevyyden osoittamisen, ammattinimikkeet, tutkinnot, pitkät työmatkat jne. Nämä tilaukset kirjataan erilliseen päiväkirjaan, niissä on kirjain "l / s "tai" k ". Vuoden lopussa ne yleensä numeroidaan, ommellaan yhdessä kalastuspäiväkirjan kanssa ja luovutetaan arkistoon. Toiseen - tilaukset lomien myöntämisestä, lyhytaikaisista työmatkoista, väliaikaisista siirroista ja korvauksista, työharjoitteluista jne. Nämä tilaukset säilytetään viiden vuoden ajan, minkä jälkeen ne tuhotaan laatiessaan.
Suurin osa henkilöstön tilauksista laaditaan vakiolomakkeilla. Esimerkiksi työpaikkahakemuksessa käytetään T-1-lomaketta, siirrettäessä - T-5, kun lähetetään työntekijöitä työmatkalle - T-9…. Jos vaadittu lomake ei ole yhtenäistettyjen lomakkeiden joukossa (esimerkiksi tilauksen päivittämiseksi pätevyysluokasta), yritys saa kehittää oman lomakkeensa.
