Henkilöstötaulukko on tärkein asiakirja, joka heijastaa luetteloa työntekijöiden rakenteellisista jakoista ja tehtävistä sekä organisaation kuukausipalkkaa. Henkilöstötaulukko vaaditaan henkilöstön kokoonpanon ja kokonaismäärän muodostamiseksi.
Venäjän federaation työlainsäädäntö ei edellytä organisaation henkilöstötaulukon pakollista laatimista. Roskomstat on kuitenkin antanut päätöksen, jonka mukaan kaikentyyppisten organisaatioiden on pidettävä kirjaa palkkojen ensisijaisista asiakirjoista. Työntekijöiden (sekä pää- että osa-aikatyöntekijöiden) palkkaamisen tulisi tapahtua henkilöstötaulukon perusteella, koska laaditussa työsopimuksessa on ilmoitettava rakenteellinen yksikkö, työntekijän asema. Lisäksi työntekijän aseman nimen sopimuksessa on välttämättä oltava sama kuin henkilöstötaulukossa ilmoitettu. Henkilöstötaulukon virallistamiseksi käytetään yhtenäistä lomaketta ensisijaisista asiakirjoista T-3, joka sisältää luettelon tehtävistä, heijastaa organisaation rakenteellista koostumusta ja henkilöstöyksiköiden määrää, sisältää tietoja työntekijöiden palkoista, korvauksista ja lisämaksuista, kuukausipalkat. Asiakirjan yhtenäistä muotoa ei missään tapauksessa saa lyhentää. Joitakin muutoksia voidaan kuitenkin tehdä. Voit esimerkiksi kaventaa henkilöstötaulukon vaatimamatonta osaa äläkä täytä sitä tulevaisuudessa. Yrityksen johtajan on määritettävä henkilöstötaulukon rakenteellisten divisioonien ja henkilöstöasemien järjestysjärjestys. Asemat ilmoitetaan alkaen korkeimmista tasoista, päättyen junioriasemiin eli laskevassa järjestyksessä. Kaikki jaottelut ja sijainnit henkilöstötaulukossa annetaan yksinomaan nimellisessä tapauksessa. Osa-aikatyöntekijöille on välttämätöntä antaa keskeneräinen henkilöstö, ne jaetaan osakkeina (esimerkiksi 0, 5 tai 0, 25). Älä koskaan laita palkkaväliä henkilöstötaulukkoon. Palkkojen vaihtelujen heijastamiseksi on erityinen sarake, jota kutsutaan "korvauksiksi". Työvoimaekonomistin on laadittava organisaation henkilöstötaulukko. Jos tällaista tehtävää ei ole, johtaja itse päättää, kuka käsittelee tämän asian. Tämä päätös virallistetaan määräyksellä. Henkilöstötaulukko laaditaan tietylle kalenteripäivälle, ja se pannaan täytäntöön pään määräyksellä. Tämä asiakirja hyväksytään yleensä vuosittain 1. tammikuuta. Henkilöstötaulukon on oltava ommeltu, numeroitu, siinä on oltava organisaation sinetti, päällikön ja kirjanpitäjän allekirjoitus. Organisaation henkilöstömäärässä voi tapahtua muutoksia vuoden aikana. Tässä tapauksessa ne on laadittava pään määräyksellä. Pätevästi laadittu henkilöstötaulukko on avain työriitojen voittamiseen tuomioistuimessa.
