Henkilöstötaulukko on sisäinen asiakirja, joka sisältää luettelon rakenteellisista osastoista ja heille osoitettujen henkilöstöyksikköjen lukumäärän. Samalla jokaiselle henkilöstöyksikölle määritetään tehtävän nimi, erikoisuus, ammatti ja pätevyys. Tämä on kirjanpitoasiakirjojen yhtenäistettyihin lomakkeisiin liittyvä asiakirja, joka täytetään yhtenäisen lomakkeen nro T-3 mukaisesti ja hyväksytään asiaankuuluvalla järjestyksellä.
Ohjeet
Vaihe 1
Henkilöstötaulukon kehittävät henkilöstöosaston, kirjanpito-, suunnittelu- ja talous- tai lakiosaston työntekijät yrityksen johtajan puolesta. Tarvittaessa vastuu sen laatimisesta voidaan osoittaa tietylle työntekijälle, josta tehdään erillinen tilaus. Henkilöstötaulukko on virheellinen, ellei sitä ole hyväksytty asiaankuuluvalla määräyksellä, mikä näkyy sen ensimmäisessä arkissa olevalla merkinnällä: "Hyväksytty tilauksella", jossa ilmoitetaan tilauksen numero ja päivämäärä.
Vaihe 2
Henkilöstötaulukko hyväksytään yleensä kalenterivuoden alussa, ja se on voimassa kuukauden ensimmäisestä päivästä palkanlaskennan helpottamiseksi, mikä muuttuu sen käyttöönoton myötä. Pään määräyksellä kaikki siihen tehtävät muutokset hyväksytään.
Vaihe 3
Jos muutoksia ei tehty tai ne olivat vähäisiä, vuotuista uudelleenhyväksyntää ei vaadita, tässä tapauksessa riittää, että henkilöstötaulukon liitteenä on vain luettelo muutoksista.
Vaihe 4
Henkilöstötaulukon hyväksyvän päällikön järjestys ei välttämättä sisällä varmentavaa osaa, koska selityksiä ja lisäperusteita henkilöstötaulukon käyttöönottoon ei tarvita. Se voi alkaa heti sanoilla "tilaan", ja tekstissä ilmoitetaan vain, että henkilöstötaulukko on hyväksytty niin monen ihmisen henkilöstön kanssa ja sellaisella ja sellaisella kuukausipalkkarahalla.
Vaihe 5
Jos on olemassa tiettyjä syitä, jotka edellyttivät uuden henkilöstötaulukon käyttöönottoa, ne on tässä tapauksessa otettava huomioon toimeksiannon vahvistavassa osassa.
Vaihe 6
Tilauksen on oltava yrityksen johtajan tai sen allekirjoittamiseen valtuutetun henkilön allekirjoittama. Päivämäärät, jolloin henkilöstötaulukko laadittiin, hyväksyttiin ja tuli voimaan, ovat yleensä erilaiset. Sen käyttöönottopäivä, jonka jälkeen se tuli voimaan, on aina myöhempi kuin sen valmistelu- ja hyväksymispäivä.
