Yksi yritysyksikön johtajan, kirjanpitäjän tai henkilöstöpalvelun työntekijän yrityksessä pitämistä asiakirjoista on tuntilomake. Tämä asiakirja auttaa ottamaan huomioon suorien tehtäviensä järjestön työntekijöiden päivittäisen suorituksen ja seuraamaan työjärjestelmän työntekijöiden suoritusta.
Välttämätön
- - kellokortti;
- - tiedot työntekijöiden läsnäolosta ja läsnäolosta
- - laskin.
Ohjeet
Vaihe 1
Ymmärtää tuntilomakkeen toiminnot. Asiakirja heijastaa kunkin työntekijän tekemien työtuntien määrää ja kirjaa myös läsnäolon tai sen poissaolon eri syistä. Tämä raporttikortti on pidettävä kaikissa yrityksissä, joissa on työntekijöitä. Ilman sitä on mahdotonta tietää tarkalleen, kuinka paljon työntekijä on työskennellyt, ja palkkoja on mahdotonta laskea ja laskea oikein. Lisäksi aikataulu sisältää tietoja valtion tilastoviranomaisille.
Vaihe 2
Lue Venäjän federaation valtion tilastokomitean hyväksymä aikataulu. Sillä on kaksi päämuotoa: T-12 ja T-13. T-12-muotoa pidetään yleismaailmallisena. Toista vaihtoehtoa käytetään useimmiten yrityksissä, jotka on varustettu automaattisilla järjestelmillä, joiden avulla voidaan seurata työntekijöiden läsnäoloa tai poissaoloja.
Vaihe 3
Kun pidät tuntilomaketta suoraan valitsemasi lomakkeen mukaisesti, kirjaa työntekijöiden läsnäolo tai poissaolot täydellisen rekisteröinnin menetelmällä. Tätä varten kirjoita hyväksymäsi nimi tuntilomakkeen taulukon jokaiseen soluun. Joissakin tapauksissa on kätevää paitsi ilmoittautua läsnäoloon myös huomata poikkeamat työaikataulusta, esimerkiksi ylityöt tai myöhästyminen.
Vaihe 4
Tee säännöksi aikataulun pitäminen koko kuukauden ajan ja syöttää tiedot kaikista työntekijäryhmistä. Esitä kauden lopussa yhtiön työntekijöiden tekemien työtuntien kokonaismäärä. Joissakin tapauksissa kokonaismäärät kirjataan kuukauden puolivälissä.
Vaihe 5
Huomaa, että vastuuhenkilö laatii aikataulun yhtenä kopiona. Täyttämisen jälkeen asianomaisen osaston johtaja ja yrityksen henkilöstöosaston työntekijä allekirjoittavat tämän asiakirjan kunkin kuukauden lopussa. Sen jälkeen tuntilomake menee kirjanpitoon tai rahoituspalveluun palkkojen laskemiseksi.
