Suurin osa toimistotyöntekijöistä voisi olla tuottavampia. Ja syy tehokkuuden heikkenemiseen ei ole missään nimessä laiskuus (vaikka se onkin). Tässä on joitain yleisimpiä syitä, jotka estävät sinua työskentelemästä nopeasti ja tehokkaasti toimistossa.
1. Sosiaaliset verkostot ja henkilökohtaiset sähköpostit. Kyllä, joidenkin meistä sosiaaliset verkostot yksinkertaisesti vetäytyvät - haluamme katsella uutisia, siellä näet, että ystävät ovat lähettäneet uusia valokuvia, sitten muistat, että olet löytänyt uuden pelin jne. Tällaisissa pienissä aktiviteeteissa et huomaa kuinka monta tuntia kuluu. Jotkut työnantajat pyytävät järjestelmänvalvojia rajoittamaan pääsyä sosiaalisiin verkostoihin, mutta on parempi tehdä se itse, koska sosiaaliset verkostot yksinkertaisesti tuhlaavat aikaa turhasti.
2. Nälkä. Kyllä, nälän tunne häiritsee suuresti työtä, joten lähdet töihin, älä unohda aamiaista, vaikka noudatat tiukkaa ruokavaliota, varsinkin kun aamiainen auttaa kehoa heräämään ja osallistumaan työprosessiin. Älä unohda lounasta iltapäivällä, vaikka sinun ei pitäisi valita raskaimpia (rasvaisia, liian runsas) ruokia.
3. Henkilökohtaiset keskustelut kollegoiden kanssa. Kollegoiden väliset keskustelut ja heidän henkilökohtaiset kysymyksensä aiheuttavat puheluita häiritsevät hyvin keskittymisen tarpeita. Jos sinulla ei ole omaa toimistoa, sovi kollegojesi kanssa rajoittamaan tällaisia keskusteluja. Keskustele henkilökohtaisiin kysymyksiisi hiljaisemmin ja mene ulos käytävään soittamaan.
4. Tukehtuminen. Hapen puutteen tiedetään aiheuttavan uneliaisuutta. Ja syyt hapen määrän vähenemiseen ovat huoneen ylikuormitus, liikaa toimistolaitteita. Helpoin ja tehokkain tapa taistella on tuuletus. Muista tuulettaa huone usein, mutta älä luo luonnoksia, koska ne eivät myöskään edistä hyvinvointia.
