Yksi pankin kiireellisiin tarpeisiin tarkoitetun lainan saamiseksi vaadittavista asiakirjoista on työnantajan varmentama jäljennös työkirjasta, joka vahvistaa, että asiakkaalla on pysyvä työpaikka. Valitettavasti ei jokaisessa pankissa työntekijät antavat asiakkaille näytteen, jonka mukaan työkirjan kopio on varmennettava. Seurauksena on, että työasiakirja on kopioitava useita kertoja.
Ohjeet
Vaihe 1
Työllistävän organisaation henkilöstöosaston tulee vahvistaa kopio työkirjasta. Jos työskentelet pienessä yrityksessä, jossa ei ole henkilöstöosastoa, henkilökohtaisen henkilöstörekisterin pitävän henkilön on vahvistettava kopio työasiakirjasta. Pienissä yrityksissä tämän voi tehdä pääkirjanpitäjä. Organisaation johtaja voi myös varmentaa kopion työkirjasta.
Vaihe 2
Teemme kopiot kaikista valmistuneen työkirjan sivuista alkaen ensimmäisestä sivusta henkilötiedoilla ja päättämällä nykyisen työpaikan osoittavan sivun. Teemme kopiot jokaisesta työvoiman leviämisestä erilliselle A4-arkille.
Vaihe 3
Kaikille työkirjan sivuille, viimeistä lukuun ottamatta, organisaation vastuuhenkilö painaa yrityksen leiman ja tekee merkinnän: "Kopio on oikea." Alla hän asettaa kopion varmentamispäivän, kirjoittaa kantansa ja allekirjoituksen. Tällöin tekstin ja sinetin tulee sijaita puolet työkirjan poistetun kopion painatuksesta ja toinen puoli arkin vapaasta osasta.
Vaihe 4
Työkirjan viimeisen sivun kopioon organisaatiosta vastaava henkilö merkitsee samat merkinnät kuin edellisillä sivuilla: merkintä "Kopio on oikea", varmentamispäivä, hänen asemansa ja allekirjoituksensa sekä määrätä lisäksi lause: "Toimii nykypäivään."
Tällä tavoin varmennettu kopio työkirjasta sulkee pois kaikki epätarkkuudet ja epäselvyydet, ja jokainen pankki hyväksyy sen asiakirjaksi, joka vahvistaa pysyvän työpaikan olemassaolon.
