Lainaa ja muita tarkoituksia varten työntekijä voi pyytää kopion työkirjasta. Kopion tekee johtaja tai muu päämiehen määräyksellä (määräyksellä) nimetty vastuuhenkilö. Asiakirja on asianmukaisesti sertifioitu, myönnetty asiantuntijalle vastaanottoa vastaan. Jokaisella työntekijän työvoima-asiakirjan kopion sivulla on erityisiä merkintöjä, joita ilman se on virheellinen.
Se on välttämätöntä
- - hakemuslomake;
- - tilauslomake;
- - työntekijän työkirja;
- - yrityksen leima;
- - organisaation asiakirjat.
Ohjeet
Vaihe 1
Saadakseen kopion työkirjasta työntekijä kirjoittaa lausunnon, joka on osoitettu yrityksen johtajalle. Asiakirjan aineellisessa osassa vaaditaan pyynnön valokopion myöntämisestä tehtäviä hoitavan asiantuntijan työtoimintaa koskevasta pääasiakirjasta sopimuksen mukaisesti. Hakemuksessa ilmoitetaan syy, miksi työkirjaa tarvittiin. Tämä voi olla esimerkiksi esittely pankille lainan saamiseksi.
Vaihe 2
Hyväksy työntekijän lausunto. Ohjaaja kiinnittää viisumin.
Vaihe 3
Tee tilaus. Kirjoita tilauksen antamisen perusteisiin työntekijän lausunto. Ilmoita syynä esimerkiksi esittely pankille lainan saamiseksi. Asiakirjan aihe tässä tapauksessa on työkirjan kopion varmentaminen ja myöntäminen. Aseta vastuu tilauksen toteuttamisesta henkilölle, joka johtaa, täyttää asiakirjat työntekijän työtoiminnasta. Pääsääntöisesti tämä on henkilöstöjohtaja.
Vaihe 4
Vahvista tilaus johtajan allekirjoituksella. Tutustu työntekijän, henkilöstön työntekijän tilaukseen kuittiä vastaan.
Vaihe 5
Tee valokopioita jokaisesta työkirjan sivusta, mukaan lukien etusivu, jotka on laadittu työsuhdeasiakirjojen säilyttämistä koskevien sääntöjen mukaisesti. Vahvista kopion jokaiselle arkille sanat "Oikea" tai "Kopio on oikea".
Vaihe 6
Kirjoita sitten sukunimesi, nimikirjaimet, otsikot. Kirjoita itsesi henkilökohtaisesti. Kirjoita asiantuntijan työkirjan jäljennöksen viimeiselle sivulle, joka sisältää pääsytiedot, seuraava lause: "Toimii nykypäivään" ja varmista sitten se yllä esitetyllä tavalla.
