Jokaisella organisaatiolla on oltava sellainen organisatorinen ja hallinnollinen asiakirja kuin sisäiset työsäännökset. Tämän säädöksen avulla työnantajan työsuhteita työntekijöihin säännellään. Kaikkien organisaatioiden työjärjestys ja rutiini ovat pääsääntöisesti erilaiset, joten tämän asiakirjan yhtenäistä muotoa ei voi olla. Jokainen johtaja kehittää näitä ohjeita yhteistyössä laki- tai henkilöstöosaston kanssa.
Ohjeet
Vaihe 1
Sisäiset työsäännöt voivat olla sekä organisaation työehtosopimuksen liite että virallistaa erillisenä paikallisena säädöksenä. Sinun on järjestää tai olla laatimatta tämän asiakirjan otsikkosivu, mutta käytännössä sitä ei useimmiten laadita.
Vaihe 2
Työsuunnitelman sääntöjen laatimiseksi on noudatettava Venäjän federaation työlakia, nimittäin osaa 8, jota kutsutaan”työaikatauluksi. Työn kurinalaisuus.
Vaihe 3
Ensinnäkin sinun on määriteltävä työntekijöiden työn erityispiirteet. Jos organisaatiossasi on työntekijöitä, jotka työskentelevät osa-aikaisesti, tämän pitäisi näkyä tässä asiakirjassa ja ilmoitettava tehtävät. Kirjoita myös heidän päivittäisestä rutiinistaan eli lepoaikoista, aukioloajoista jne.
Vaihe 4
Jos henkilöstölläsi on väliaikaisia työntekijöitä, sisäisen järjestyksen sääntöjen tulisi ilmoittaa heidän työnsä ehdot, esimerkiksi oikeus lomalle.
Vaihe 5
Kirjoita tähän organisaatio- ja hallintoasiakirjaan ensin yleiset säännökset, eli ilmoita kenelle sääntöjä kehitetään, niiden tarkoitus, kenen toimesta ne hyväksytään. Seuraavaksi voit määrätä menettelystä työntekijöiden palkkaamiseksi ja erottamiseksi. Esimerkiksi tässä lohkossa voit ilmoittaa koeajan soveltamisen, tarpeen täyttää ohituslehti ennen irtisanomista jne.
Vaihe 6
Luettele seuraavassa osassa osapuolten tärkeimmät oikeudet ja velvollisuudet. Esimerkiksi työntekijöiden noudattama toimenkuva, esimiehen vastuu antaa vuosittaista palkallista lomaa jne.
Vaihe 7
Seuraava kohta on työajat ja niiden käyttö. Täällä voit luetella kaikki tulevan vuoden lomat. Muista myös ilmoittaa työaikataulu, lounasaika, loman kesto, mahdollisuus myöntää loma ilman palkkaa jne.
Vaihe 8
Kirjoita sisäisiin työsäännöksiin myös tiedot palkanmaksusta, esimerkiksi ilmoita päivämäärä, jolloin tämä tapahtuu. Jos maksat sen käteismaksulla, kirjoita se myös laissa.
Vaihe 9
Älä unohda kohdetta "Palkinnot onnistuneesta työstä". Luettele erityiset maksut, eli merkitse palkkiot, korvaukset työsuunnitelman ylitäytymisestä. Sen jälkeen on suositeltavaa kirjoittaa vastuu sääntöjen rikkomisesta, ilmoittaa kurinpidollisten seuraamusten määrä siinä. Seuraavaksi ilmoita tietojen luottamuksellisuus sekä omalta puoleltasi että työntekijältä.
Vaihe 10
Kun valitset tiettyjä sääntöjä, muista, että tätä tekoa ei tule ylikuormittaa tiedoilla, sen on oltava helppo lukea ja ymmärtää.
