Kassakirja on asiakirja, jonka avulla kirjanpitäjä pitää kirjaa kaikista organisaation kassan suorittamista toiminnoista käteisen vastaanottamiseksi ja myöntämiseksi. Jokaisen käteistä käsittelevän yrityksen on pidettävä kassakirjaa vain yhdessä kappaleessa manuaalisesti tai automatisoidusti (sähköisessä muodossa). Yhtenäistä lomaketta nro KO-4 käytetään tyhjänä asiakirjana.
Se on välttämätöntä
- - "Menettely käteisoperaatioiden suorittamiseksi Venäjän federaatiossa";
- - kassakirjan nro KO-4 muoto;
- - neula, lanka;
- - tulostus.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos haluat pitää kassakirjan sähköisessä muodossa seuraavan työpäivän alkuun mennessä, tee kaksi saman sisällön konetta: "Kassakirjan kuitti" ja "Kassaraportti". Molempien asiakirjojen merkintöjen on oltava samat ja niiden on sisällettävä kaikki tarvittavat tiedot. Kirjoita kuukauden viimeisenä muodostuneelle kirjan irtonaiselle lehdelle viimeisen kuukauden aikana muodostuneen kassakirjan arkkien kokonaismäärä ja viimeisen muodostamalle irtolehdelle vuodelle - sivujen kokonaismäärä vuoden kirjan.
Vaihe 2
Varaa kaikki sivut aikajärjestyksessä. Numero nousevassa järjestyksessä vuoden alusta. Sido "Cash Book Slip Sheets" sidontakansioon. Ompele vuoden lopussa kansio langoilla, sinetöi ja todista pää- ja pääkirjanpitäjän allekirjoituksilla. Voitele painettu paperi molemmin puolin vesilasiin perustuvalla liimalla. Kun kirja on sinetöity, levitä toinen kerros liimaa. Tällaiset toimenpiteet ovat välttämättömiä, jotta arkkeja ei voida poistaa kirjasta. "Kassaraportti", liitteenä oleva kuitti- ja kulukäsky, toimittaa sen aikakauslehtitilaukseen "Kassa".
Vaihe 3
Jos haluat pitää kassakirjan manuaalisesti, osta se kaupasta. Numeroi arkit ennen kuin aloitat sen käytön. Numeroi arkkien ensimmäinen ja toinen osa samalla numerolla. Ompele kassakirja ja sulje se vahalla tai mastiksilla. Tarkista arkkien kokonaismäärä johtajan ja pääkirjanpitäjän allekirjoituksella viimeisellä sivulla. Jätä arkkien ensimmäiset osat kassakirjaan. Repäise toiset osat, kun kaikki päivän käteistapahtumat on suoritettu. Ne ovat kassan raportti.
