Tavaroiden tai palvelujen myynnin onnistuminen riippuu suurelta osin siitä, kuinka oikein mainosehdotus kirjoitetaan. Tietojen pätevä esittäminen auttaa nopeuttamaan tapahtumaa ja sopimuksen allekirjoittamista.
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjoita mainosehdotuksesi yrityksen viralliseen kirjelomakkeeseen. Sivun yläosassa tulisi olla "otsikko", jossa on organisaation logo, nimi, puhelinnumerot ja osoitteet. Tämä antaa asiakkaalle vaikutelman, että hän on tekemisissä hyvämaineisen yrityksen kanssa.
Vaihe 2
Yritä kirjoittaa henkilökohtaisia tarjoustarjouksia. Tarkista etukäteen vastaanottajilta, joiden nimiin voit lähettää kirjeen. Esimerkiksi markkinointi- ja mainontaosaston johtajan tai johtajan nimissä. Kirjeesi tulee osoittaa tietylle henkilölle, eikä se saa näyttää roskapostilta. Tarjoukset, joissa ei ole määritelty vastaanottajaa, jäävät usein lukemattomiksi ja päätyvät roskakoriin.
Vaihe 3
Tarjous ei saisi olla liian pitkä. Siinä ei ole tarpeen määritellä yksityiskohtaisesti, mitä organisaatiosi tekee. Jos haluat mainostaa uutta tuotetta, älä mainitse kirjeessä, että yrityksesi on lisäksi valmis korjaamaan toimistolaitteita tai kouluttamaan henkilökuntaa soittamaan kitaraa. Lauseen tulee olla lyhyt ja selkeä.
Vaihe 4
Tarjous ja palvelujen hinnat auttavat nopeuttamaan tapahtumaa. Potentiaalinen asiakkaasi lukee kirjeen, on kiinnostunut tuotteesta tai palvelusta ja tietysti kiinnostunut kustannuksista voidakseen verrata vastaaviin tuotteisiin tai analysoida, onko hänellä varaa tällaisiin kustannuksiin.
Vaihe 5
On toivottavaa, että mainosehdotuksen pääteksti mahtuu yhdelle sivulle ja kirjoitetaan suurella luettavalla tavalla. Esimerkiksi 14 pisteen Times New Roman -kirjasin toimisi hyvin. Muista kirjoittaa sivun alareunaan nimesi, sijaintisi ja henkilökohtaiset yhteystietosi (työ- ja matkapuhelinnumerot, toimistonumeron osoittava osoite, sähköpostiosoite), joiden avulla asiakas voi ottaa sinuun yhteyttä ja saada lisätietoja.
Vaihe 6
Jos mainosehdotukseen on tarpeen lisätä valokuvia tuotteesta tai yksityiskohtainen työsuunnitelma tarjoamallesi palvelulle, on parempi tehdä se erillisenä liitteenä kirjeeseen.
