Suoritusprofiilin laatiminen on useimmiten henkilöstöosaston vastuulla. Huolimatta siitä, että ominaisuudelle ei ole annettu erityistä muotoa, on useita seikkoja, jotka on välttämättä heijastettava työntekijän ominaisuuteen.
Se on välttämätöntä
tavallinen A4-arkki; organisaation sinetti
Ohjeet
Vaihe 1
Ensimmäinen tehtävä suoritusspesifikaatiota laadittaessa on määrittää, mihin tarkoitukseen sitä kootaan. Tämä antaa mahdollisuuden keskittää potentiaalisen lukijan huomio juuri niihin työntekijän tosiasioihin ja kykyihin, joita tarvitaan kussakin erityistapauksessa. Kuvailee menneen tai nykyisen ajan 3. persoonan ominaisuuksia.
Vaihe 2
Suuntaosan muotoilu.
Esityksen otsikossa todetaan:
• asiakirjan nimi (ominaisuudet);
• suosittelun toimittaneen organisaation nimi;
• työntekijän asema;
• Työntekijän sukunimi, nimi ja isänimi ovat täysin nominatiivisessa tapauksessa.
Vaihe 3
Kyselyosan rekisteröinti.
Ominaisuuksien ensimmäinen kappale sisältää työntekijän henkilötiedot:
• sukunimi (kokonaan), etunimi ja isänimi (nimikirjaimet);
• Syntymäaika;
• Koulutus, jossa ilmoitetaan valmistuneet oppilaitokset;
• työntekijän erikoisuus tai ammatti;
• Nimi tai akateeminen tutkinto (jos sellainen on);
Vaihe 4
Työntekijän uraa koskevien tietojen rekisteröinti.
Työntekijän työaktiivisuus työominaisuudessa heijastuu seuraavassa järjestyksessä:
• Mikä vuosi ja missä asemassa työntekijä aloitti työvoimansa tässä organisaatiossa (tarvittaessa edelliset työpaikat ilmoitetaan tässä käänteisessä aikajärjestyksessä);
• Tiedot työntekijän urasta liikkuvat samassa organisaatiossa (milloin ja missä hänet siirrettiin);
• Työntekijän työn tulokset (hänen henkilökohtaiset saavutuksensa sekä osallistuminen yhteisprojekteihin);
Vaihe 5
Työntekijän ammatillista pätevyyttä koskevien tietojen rekisteröinti.
Tämän ominaisuuden osan tarkoituksena on arvioida työntekijän liiketoimintaa ja henkilökohtaisia ominaisuuksia, jotka ilmenevät työsuhteen aikana tässä yrityksessä.
Vaihe 6
Viimeisen osan koristelu.
Johtopäätöksessä ilmoitetaan tulosprofiilin laatimisen tarkoitus (työntekijäprofiili laaditaan esittelyä varten …). Pään allekirjoitus on vahvistettu organisaation sinetillä.
Ominaisuuksien laatimispäivä asetetaan vasemmalle allekirjoitusten alle.
Toimintaominaisuus laaditaan kahtena kappaleena - alkuperäinen lähetetään lähetettäväksi, kopio tallennetaan organisaatioon.
