Myyntiraportin avulla voit analysoida tilannetta asiakashankintaosastolla. Hänen tietojensa perusteella voit laatia suunnitelman jatkoksi ja optimoida prosessin.
Ohjeet
Vaihe 1
Raportin laatiminen alkaa otsikon kirjoittamisesta. Kirjoita arkin keskelle, jätä kaksi tai kolme riviä reunasta, "REPORT" isolla painettuna. Välittömästi sen alapuolella - myynnin mukaan ajanjaksolla… -…. Tarvittaessa ilmoitetaan lisäksi osasto, asema ja sukunimi, nimi, isänimi.
Vaihe 2
Kirjoita raportin ensimmäiseen kappaleeseen suunnitellut myyntimäärät. Kuinka paljon uusia asiakkaita oli houkuteltava ja kuinka paljon rahaa tavallisilta asiakkailta.
Vaihe 3
Merkitse toisessa kappaleessa todelliset indikaattorit. Laske prosenttiosuus siitä, miten suunnitelma ylitettiin. Jos se ei täyttynyt, kuinka monta ei riittänyt saavuttamaan odotettuja lukuja. Kätevin tapa on laatia aikataulu viikoittain. Joten on heti selvää, milloin myynti kasvoi ja milloin laski.
Vaihe 4
Yksityiskohtainen kuvaus syistä, joiden vuoksi suunnitelmaa ei pantu täytäntöön, on esitetty kolmannessa kohdassa. Kirjoita ylös, miksi johtajat eivät onnistuneet suorittamaan tehtävää. Ehkä indikaattorit on yliarvioitu eivätkä ne pystyneet fyysisesti houkuttelemaan tällaista määrää asiakkaita. Tai osasto työskentelee tehottomasti ja viettää paljon työaikaa sopimusten toteuttamiseen ja riitojen ratkaisemiseen.
Vaihe 5
Jos suunnitelma täyttyi liikaa, ilmoita kolmannessa kappaleessa, kenen ansiosta se tapahtui. Muista merkitä parhaiden johtajien nimet. Luettele suurimpien yritysten nimet, jotka houkuttelivat ensimmäistä kertaa. Jos joku tavallisista asiakkaistasi lisäsi ostoksiaan, kirjoita miksi näin tapahtui. Tämä auttaa sinua suunnittelemaan onnistuneen myyntistrategian tulevaisuutta varten.
Vaihe 6
Esittele neljännessä kappaleessa toiveesi yksikön työn parantamiseksi. Jos haluat palkata uusia työntekijöitä, merkitse tämä raporttiin. Johdon on esitettävä tarvittavien kodinkoneiden puute, ahtaat työpaikat ja muut myynnin kasvua haittaavat tekijät.
Vaihe 7
Jätä viides kohta seuraavan kauden myyntisuunnitelmien kuvauksen alle. Anna karkeita lukuja, joihin johtajien tulisi pyrkiä. Laske osaston voitto. Kirjoita haluamasi määrä bonuksia.
Vaihe 8
Valmistaudu puolustamaan raporttisi johdolle. Harjoittele etukäteen, jotta kysymykset eivät kiinnosta sinua. Älä huoli, ole varma. Yritä kokouksessa laatia yhdessä strategia myynnin lisäämiseksi ja kehittää toimia osaston optimoimiseksi.
