Valtakirja on asiakirja, jonka henkilö antaa toiselle edustamaan etuja kolmannelle. Se voidaan laatia notaarin avulla tai suoraan organisaation johtajan toimesta. On tilanteita, joissa sinun on saatava aineellista arvoa. Tässä tapauksessa johtaja voi kehottaa työntekijää tekemään tämän antamalla valtakirjan muodossa M-2.
Ohjeet
Vaihe 1
Lomakkeen nro M-2 valtakirjassa vasemmalla puolella on pieni taulukko, se on täytettävä. Ilmoitetaan lomakkeen sarjanumero, myöntämispäivä ja päivä, jona se on voimassa. Kirjoita neljänteen sarakkeeseen edunvalvojan sukunimi, etunimi ja isänimi (lyhennettynä esimerkiksi Ivanova I. G.). Seuraavaan sarakkeeseen hänen on laitettava allekirjoitus, joka vahvistaa, että valtakirja on vastaanotettu. Kirjoita seuraavaksi toimittajan organisaation nimi, asiakirjan numero.
Vaihe 2
Kirjoita yritystoiminnan koodi alle, kirjoita organisaatiosi nimi (voit lyhyesti esimerkiksi Voronež Khutorok LLC). Ilmoita valtakirjan sarjanumero ja sen myöntämispäivä. Kirjoita alla olevalle riville asiakirjan viimeinen voimassaolopäivä.
Vaihe 3
Kirjoita nimi (on mahdollista olla laajentamatta), kuluttajan ja maksajan osoite. Ilmoittakaa kenelle valtakirja annettiin (sukunimi, nimi ja isänimi kokonaisuudessaan), passitiedot (sarja, numero, myöntämispäivä, kenen antama).
Vaihe 4
Kirjoita alla olevalle riville, mistä organisaatiosta sinun on vastaanotettava aineellisia arvoja. Määritä myös asiakirjan numero, jolla varat siirretään, esimerkiksi lasku, lähetysluettelo, lasku.
Vaihe 5
Seuraavaksi luetellaan kaikki tarvitsemasi varastotuotteet. Ilmoita sarjanumero, nimi, mittayksiköt (esimerkiksi kilogramma, kuutiometri, juoksumittari jne.). Kirjoita sitten arvoyksikköjen määrä sanoin.
Vaihe 6
Taulukon alla johtajan on vahvistettava sen työntekijän allekirjoitus, jolle valtakirja myönnetään. Tätä varten edunvalvoja allekirjoittaa, ja organisaation johtaja ja pääkirjanpitäjä allekirjoittavat. Myös organisaation leima laitetaan.
Vaihe 7
Saatuaan aineelliset arvot organisaatio repii vasemman osan valtakirjasta ja antaa sen luotetulle, loput ottaa yritys, jolle toimitit asiakirjan.
