Taloudellisen toiminnan aikana yritysten johtajat tekevät sopimuksia tavaroiden toimittamisesta urakoitsijoiden kanssa. Joissakin tapauksissa varastotarvikkeet ottaa ostaja itse, eli edunvalvoja. Kaupan turvallisuuden takaamiseksi ostajan on annettava työntekijälleen valtakirja tavaroiden ja materiaalien vastaanottamiseksi (lomake nro M-2).
Ohjeet
Vaihe 1
Aloita valtakirjan täyttäminen ilmoittamalla asiakirjan sarjanumero, myöntämispäivä ja voimassaoloaika. Lomakkeen voimassaoloaika ei pääsääntöisesti saa ylittää kolmea vuotta. Ilmoita työntekijän asema (henkilöstötaulukon mukaan) ja koko nimi.
Vaihe 2
Kirjoita toimittajan nimi alle; määritä kaikki asiakirjan yksityiskohdat, joiden perusteella tavarat annetaan (lasku, lähetyslomake jne.).
Vaihe 3
Ilmoita alla organisaatiosi nimi (toimitussopimuksen mukaan); täytä valtakirjan numero ja myöntämispäivä. Kirjoita asiakirjan voimassaoloaika. Syötä maksajan, kuluttajan täydellinen nimi ja heidän lailliset osoitteensa. Ilmoita myös organisaatioiden TIN. Jos kuluttaja ja maksaja ovat sama henkilö, voit ilmoittaa tämän riville kirjoittamalla "Hän on sama".
Vaihe 4
Syötä seuraavaksi valtuutettua henkilöä koskevat tiedot, eli syötä hänen passinsa tiedot. Määritä asiakirjapohja.
Vaihe 5
Sitten näet taulukon osan, johon sinun on syötettävä tietoja varastotuotteista. Laita ensin sarjanumero; ilmoitettava tavaroiden täydellinen nimi (laskun, rahtikirjan tai muun asiakirjan mukaan); kirjoita mittayksiköt; ilmoita numero, ja tämä on tehtävä sanoilla, esimerkiksi "kahdeksan".
Vaihe 6
Kun kaikki varastotiedot on syötetty, anna valtakirja työntekijälle tarkistettavaksi. Taulukko-osan oikeassa yläkulmassa hänen on allekirjoitettava. Alla yrityksen päämiehen tai muun valtuutuksella toimivan henkilön on todennettava allekirjoitus.
Vaihe 7
Anna valtakirja allekirjoitettavaksi pää- ja pääkirjanpitäjälle. Kiinnitä kaikki tiedot organisaation sinetin siniseen leimaan.
