Pienyrityksissä tilanteet ovat yleisiä, kun kirjanpitäjä ei käytä erikoistuneita kirjanpito-ohjelmistoja. Jos sovittelu on välttämätöntä vastapuolten kanssa, hän laatii sen vapaassa muodossa, mikä sallitaan Venäjän lainsäädännössä. Joitakin tämän asiakirjan yleisesti hyväksyttyjä kohtia on kuitenkin syytä korostaa, koska ne liittyvät liiketoiminnan vaihdon perinteisiin.
Ohjeet
Vaihe 1
Korkki
Perinteisesti asiakirjan otsikossa käytetään seuraavaa sanamuotoa: "(Yrityksemme nimi) ja (vastapuolen nimi) välisten selvitysten yhteensovittaminen ajanjaksolla (päivämäärä 1) - (päivämäärä 2) ". Päivämäärä 1 ja päiväys 2 ovat päättymispäivämäärät, jotka sisältyvät ajanjaksoon, jolta säädös laaditaan.
Vaihe 2
Taulukko-osa
Edellä on ilmoitettava, että teko on laadittu yrityksemme kirjanpitotietojen sekä laskentayksikön (rupla tai muu valuutta) perusteella. Lain pääosa on taulukko, joka koostuu neljästä sarakkeesta: tapahtumanumero, tapahtuman sisältö, veloitus (maksu), hyvitys (lähetys).
Ensimmäisen rivin tulisi olla alkuperäinen (saapuva) saldo - tämä on keskinäisten maksujen saldo sen kauden alussa, jolle säädös laaditaan. Taulukko on täynnä toimintoja rivi riviltä. Kun kaikki liiketoimet on lueteltu, veloituksen ja hyvityksen kokonaissumma katsotaan erilliseksi riviksi. Taulukon viimeinen rivi on lopullinen (lähtevä) saldo.
Vaihe 3
Osapuolten allekirjoitukset
Taulukon jälkeen he kirjoittavat yleensä seuraavan lauseen: "(Yrityksemme nimi) tietojen (päivämäärä 2) tietojen mukaan velka (vastapuolen nimi) (yrityksemme nimi) on (laskettu saldo numeroina) ja sulkeissa olevilla sanoilla ". Tätä seuraa vastuuhenkilöiden allekirjoitukset koko nimen salauksen purkamisella. Samat allekirjoitukset toimitetaan vastapuolen vastuuhenkilöiden vieressä.
Sovitteluraportti on valmis. Nyt on tarpeen allekirjoittaa se ja jättää yksi kappale kullekin osapuolelle. Allekirjoitettu täsmäytysraportti tulee tallentaa vastapuolen kansioon. Tulevaisuudessa hän säästää sinut toimittajan tai ostajan mahdollisilta vilpittömiltä mieliltä.
