Suurissa yrityksissä kaikki toimintaohjeet laaditaan muistion muodossa. Vaikka tämä lisää ajoittain työnkulkua, sen avulla voit seurata työntekijöiden toimintaa.
Tarpeellinen
2 paperiarkkia
Ohjeet
Vaihe 1
Pääsääntöisesti organisaatio pitää kirjaa huoltoluetteloista. Se pidetään kalenterivuonna ja numeroidaan peräkkäin. Ennen muistiinpanon tekstin kirjoittamista se on rekisteröitävä päiväkirjaan ja vastaava numero on ilmoitettava palvelun otsikossa.
Vaihe 2
Muistion vasemmassa yläkulmassa vastaanottaja on merkitty sijainnilla. Kirjoita sukunimi genitiivitapauksessa. Esimerkiksi: kuljetuspalvelun päällikkö Kiselev I. V. Seuraavaksi ilmoitetaan muistiinpanon kirjoittaja tai työntekijä, jonka puolesta se on laadittu. Yleisin virhe on preposition "from" esiintyminen. Älä laita tätä tekosyytä, sitä ei tarvita täällä. Ilmoita vain aloittajan nimi: A. Yu. Peganova, logistiikkaosaston johtaja.
Ilmoita muistiinpanon päivämäärä setelin numeron viereen. Palvelun aihe voi olla, mutta se ei ole pakollinen määrite. Jos aihetta on, ilmoita se muistiinpanon numeron ja päivämäärän alle.
Vaihe 3
Seuraava on teksti. Muistio on opas mihin tahansa toimintaan, joten älä rasita sen tekstiä tarpeettomilla yksityiskohdilla. Kirjoita pisteeseen selkein, yksiselitteisin lausein. Esimerkki: "Pyydän teitä toimittamaan auton toimittajalta" Gloomy Magpie "lähetettäväksi keskusvarastoon vuorotellen. Purkamismäärä - 14 tonnia. Tuote - uudenvuoden jouset. " Jos haluat saada raportin tehdystä työstä, ilmoita se myös palvelun tekstissä. Esimerkki: "Pyydän sinua lähettämään laskut saatuasi tavarat" Gloomy Magpies ": lta viimeistään 12-00 15.3.2011. Ilmoita laskuista logistiikkaosastolle. Alla on allekirjoitus, aina salauksella. Yksi kopio huoltokirjasta jää tekijälle ja arkistoidaan kansioon, toinen annetaan vastaanottajalle allekirjoituksella.
