Aikataulua tarvitaan ensisijaisesti kunkin työntekijän työ- ja lepoaikojen pätevään järjestämiseen. Sen avulla voit järjestää vuorotiedot ja estää sekaannusta.
Ohjeet
Vaihe 1
Kaavioita voidaan piirtää manuaalisesti sekä käyttää tähän erityisesti suunniteltuja ohjelmia. Periaatteessa, jos organisaation henkilöstömäärä on pieni, riittää käyttää kekseliäisyyttä ja käyttää yksinkertaisia matemaattisia laskelmia yrityksen työntekijöiden poistumisen kirjaamiseksi paperille. Navigointi on helppoa, jos koko henkilöstön työ on yhden aikataulun mukainen, esimerkiksi maanantaista perjantaihin klo 9.00–18.00. Tässä tilanteessa voit tehdä kokonaan ilman aikataulua.
Vaihe 2
Yrityksissä, joiden työpäivä on yli 8-9 tuntia, on parempi käyttää "liikkuvaa" aikataulua kelluvien vapaapäivien kanssa. Suosituimmat vaihtoehdot ovat 2/2 tai 3/3. Joskus on kuitenkin myös viikko viikon jälkeen, mutta tätä muotoa käytetään vain harvoissa yrityksissä, koska työn tuottavuus laskee dramaattisesti 5-6 päivän ajan työntekijöiden kertyneen väsymyksen vuoksi. Edellä mainittujen järjestelmien onnistuneen toteuttamisen kannalta on välttämätöntä, että yrityksen työntekijöiden lukumäärä on yhtä suuri kuin parillinen määrä, jos on tarpeen, että henkilö on jatkuvasti läsnä hänen alueellaan.
Vaihe 3
Linjatyöntekijöiden vuorokauden ympäri toimivissa laitoksissa sovelletaan työaikataulua, joka jakaa koko henkilöstön vuoroihin. Pääsääntöisesti tässä ei ole mahdollista tehdä ilman 2/2-kaavaa. Yleensä valitaan yksi kahdesta vaihtoehdosta: • 2 päivää päivässä, 2 vapaapäivää, 2 päivää yössä, 2 vapaapäivää jne. • 1 - yöllä, 1 - päivä, 2 vapaapäivää jne. Ensimmäistä järjestelmää pidetään tehokkaimpana, koska työntekijällä on tarpeeksi aikaa levätä ja toipua. Toisessa tapauksessa ensimmäinen vapaapäivä työyön jälkeen vietetään uneen. Itse asiassa työntekijä lepää täysin vasta toisena päivänä, ja kolmantena päivänä hän menee töihin ja sykli toistuu. Tämä aikataulun vaihtoehto on kuitenkin mukavin opiskelijoille, jotka yhdistävät työn ja opiskelun kokopäiväisissä tai iltaosastoissa.
Vaihe 4
Jos 24h-laitoksessa on mahdollista jakaa henkilöstö seitsemään vuoroon, ja suurimman osan ihmisistä heidän toiminnan luonteensa vuoksi on oltava läsnä yöllä, voit käyttää 5/2-järjestelmää. Se näyttää tältä: 2 yötä (klo 21.00-8.00), ilta (klo 18.00-22.00), päivä (klo 16.00-22.00), aamu (klo 8.00-16.00): 00). Jokainen työntekijä tekee siis lakisääteisen 40 tuntia viikossa, kun taas 2 vuoroa menee samanaikaisesti yöllä.
Vaihe 5
Aikataulu voidaan myös suunnitella kahdessa päivässä, ja riittävällä henkilöstömäärällä se voidaan järjestää kolmeksi. Tätä vaihtoehtoa käytetään pääasiassa turvallisuuden alalla. Mutta jos sitä aiotaan käyttää, emme saa unohtaa säädettyjä lepoaikoja vuorossa, jotka on säädetty lailla. Siksi ainakin yhden "ylimääräisen" henkilön vuorossa pitäisi silti olla läsnä.
