Hyvin jäsennelty esitys edistää menestystä. Jos sinun on tehtävä sopimus, esitettävä projekti, vakuutettava kumppanit tai asiakkaat ehdotuksesi kannattavuudesta, esityksestä voi tulla tehokas työkalu tavoitteidesi saavuttamiseksi. Suunnitelman laatiminen on avain sen valmistelussa.
Tarpeellinen
Paperi, kynä, tietokone
Ohjeet
Vaihe 1
Määritä esityksen tavoitteet. Tätä varten analysoi, miksi sitä tarvitset, minkä vaikutuksen haluat saavuttaa, mitä yleisön tulisi tehdä esityksen valmistuttua. Tavoitteet määrittävät raportin rakenteen, visuaalisten apuvälineiden valinnan ja tavan, jolla tiedot esitetään yleisesti.
Vaihe 2
Ota selvää mahdollisimman paljon tietoa yleisöstä, jolle puhut. Suorituskykysuunnitelman laatimisen järjestys riippuu suoraan tästä. Mitä suurempi yleisö, sitä kirkkaamman ja selkeämmän esityksen tulisi olla, ja päinvastoin, mitä pienempi yleisö, sitä tarkemman ja syvällisemmän ongelman tulisi olla.
Vaihe 3
Aloita suunnitelman rakentaminen esittelyllä. Ilmoita siinä ennakkoedellytykset tarkasteltavan ongelman esiintymiselle ja ilmoita itse ongelma. Huomaa, että dioissa olevien tietojen ei pitäisi kopioida raporttiasi kokonaan. Sitä tarvitaan täydentämään ja vahvistamaan sanojasi.
Vaihe 4
Aloita pääosa, kun esittely on valmis. Tässä lohkossa ongelmaa tulisi tarkastella tarkemmin. Suorita analyysi nykytilanteesta, anna esimerkkejä, ilmoita keskeiset kohdat opinnäytteillä.
Vaihe 5
Kiinnitä huomiota johtopäätökseen. Juuri tämä määrää suurelta osin menestyksesi. Tässä lohkossa johtopäätöksesi ja ehdotuksesi keskusteltavan ongelman ratkaisemiseksi tulisi näyttää hyvin selvästi.
Vaihe 6
Valitse tärkeimmät tiedon esitystavat esityksen aiheen ja yleisön taipumuksen perusteella. Selvitä, mikä heijastaa parhaiten asian olemusta. Nämä voivat olla kuvia, taulukoita, kaavioita, kaavioita jne.
Vaihe 7
Merkitse itsellesi erilliselle arkille, mikä dia vastaa kutakin osiota. Tämä auttaa sinua siirtymään nopeasti ja olemaan hämmentynyt suorituksen aikana. Suunnitelman viimeisen kohdan tulisi olla vastauksia mahdollisiin kysymyksiin.
