Vastuullinen työntekijä yrittää tehdä niin paljon kuin mahdollista työpäivän aikana. Kuitenkin sattuu, että ei ole tarpeeksi aikaa edes tarvittavien asioiden tekemiseen. Tämän seurauksena ovat viivästykset työssä ja masennus.
Tarpeellinen
suunnittelu
Ohjeet
Vaihe 1
Tee suunnitelma työpäivääsi varten. Kun teet niin, pidä mielessä, että sen on oltava todellista. Sinun ei pitäisi pyrkiä tekemään kaiken aivan yhdessä päivässä. On parasta noudattaa viikko- ja kuukausisuunnitelmaa, jonka avulla voit jakaa kuorman optimaalisesti.
Vaihe 2
Saa tapana kirjata kaikki yrityksesi suunnitteluun. Erityinen muistilehtiö, jossa on päivämäärät ja paikka muistiinpanojen kirjoittamiseen, auttaa muistamaan tärkeät tapahtumat. Lisäksi tällä tavalla voit nähdä tehtävien jakautumisen päivittäin sekä suunnitella päivän tuntien ja minuuttien mukaan.
Vaihe 3
Aseta työtahti itsellesi aamulla. Älä rentoudu ennen lounastaukoasi. Säilytä työasenne loppuelämän ajan. Tämän helpottamiseksi lupaat itsellesi pienen bonuksen päivän lopussa. Tämä voi olla suosikkiherkku, kävely, ostokset tai jutteleminen ystävien kanssa.
Vaihe 4
Noudata päivittäistä rutiinia. Oikea ja riittävä uni edistävät voimakasta herätystä. Lisäksi työn ja vapaa-ajan viisaasti ajoitus pitää kehosi kunnossa. Järjestelmän noudattaminen vaikuttaa myönteisesti myös perhesuhteisiisi.
Vaihe 5
Yritä olla häiritsemättä vieraita asioita pitämällä kiinni etukäteen laatimastasi luettelosta. Muista sisällyttää jälkimmäiseen pieni määrä aikaa odottamattomille hetkille. Lisää lisäksi ateriataukot tehtäväluetteloon.
Vaihe 6
Älä anna itsesi häiritä asioita, kuten sosiaalinen media. Yritä käyttää Internetiä ehdottomasti tarvittaviin tarkoituksiin. Jos et itse voi rajoittua tähän, pyydä järjestelmänvalvojaa estämään sivustot, jotka voivat häiritä sinua työstä.
Vaihe 7
Tee työtovereille selväksi, että työajat käytetään vain työasioihin. Henkilökohtaiseen viestintään on toinen aika. Vähemmän huomion kiinnittäminen esimerkiksi tunneittaisiin teihin ja juoruihin voi auttaa sinua käyttämään paremmin palvelussa käytettyä aikaa.
Vaihe 8
Opi neuvottelemaan pätevästi. Anna keskustelukumppanille vain tarvittavat tiedot erityiskysymyksistä. Tiiviys ja selkeys lyhentävät yritysviestinnän aikaa. Käytä samaa puhuessasi puhelimessa.
Vaihe 9
Tee työn aikana silmille harjoituksia, pieni lämpeneminen selälle jne. Tarpeen mukaan. Tämä auttaa estämään väsymystä ja parantamaan suorituskykyäsi. Käytä myös musiikkia aivotoiminnan tehostamiseen.
