Freelancerin ja työnantajan suhde rakentuu usein luottamukseen, mikä aiheuttaa paljon ongelmia. Sopimuksen tekeminen voi helpottaa molempien osapuolten elämää. Siten freelancer vakuuttaa itsensä työelämän maksamatta jättämisen riskeiltä ja työnantaja työn ennenaikaiselta toimittamiselta ja huonolaatuisilta tuloksilta.
Harjoittelu freelancereiden palkkaamiseksi (freelancesta - "valtion ulkopuolelta") on saamassa suosiota. Tällaisten työntekijöiden ei tarvitse vuokrata tiloja, ostaa huonekaluja ja toimistolaitteita. Nykyään tekstinkirjoittajat, toimittajat, lakimiehet, suunnittelijat, ohjelmoijat, kustannusarviointi-insinöörit jne. Työskentelevät freelancereina.
Työ freelancereiden kanssa voidaan rakentaa työ- tai siviilioikeudellisen sopimuksen puitteissa. Jälkimmäinen suhdetyyppi on yleisempää Venäjän käytännössä. Yleensä freelancereiden kanssa he ovat:
- työsopimus;
- sopimus palvelujen tarjoamisesta maksua vastaan;
- tekijän suostumus.
Kumpi valita, riippuu asiakkaan tavoitteista ja siitä, mitä hän haluaa saada freelancer-yhteistyön tuloksena.
Kuinka tehdä siviilisopimus freelancerin kanssa
Työsopimus tehdään, jos asiakas on kiinnostunut tietystä tuloksesta, joka siirtyy työn tuloksena. Freelancer määrittelee tapan suorittaa työ itsenäisesti, asiakkaalla ei ole oikeutta häiritä hänen toimintaansa. Mutta haluttaessa asiakas voi sisällyttää työn toimittamisen välivaiheita säätääkseen työn kulkua. Lisäksi asiakas pystyy hallitsemaan paremmin työn etenemistä, ja jos urakoitsija toimii liian hitaasti, hän reagoi ajoissa ja löytää toisen.
Jos asiakasta ei kiinnosta niinkään tulos kuin työn suorittaminen, on suositeltavaa tehdä sopimus maksettujen palvelujen tarjoamisesta. Siten laki-, kirjanpito- ja psykologiset kuulemiset voidaan muodostaa. Tässä tapauksessa asiakkaan on kuitenkin vaikeampi todistaa, että työ suoritettiin huonosti.
Tekijänoikeussopimusta käytetään usein tilattaessa toimittajien tai copywritereiden palveluja. Tämän sopimuksen erikoisuus on, että se sisältää lausekkeen tekijänoikeuksien siirtämisestä asiakkaalle.
Siviilisopimuksen muodon kehittää asiakas. Mutta on suotavaa sisällyttää siihen seuraavat kohdat:
- työn suorittamisen ehdot ja urakoitsijan vastuu viivästyksistä (esimerkiksi sakot tai sakot);
- työn hyväksymismenettely (pääsääntöisesti nämä ovat suoritettuja töitä), menettely puutteiden poistamiseksi, ehdot työn vastaanottamiseksi;
- työn hinta voi olla kiinteä ja joustava (ensimmäisessä tapauksessa asiakkaalla ja urakoitsijalla ei ole oikeutta tarkistaa palkan määrää);
- maksumenettely, työn maksamisen ehdot ja tiheys, hinta yksikköä kohti (tunti, 1000 merkkiä, neliömetri jne.)
- maksutapa (esimerkiksi siirto pankkikortille);
- asiakkaan ja urakoitsijan oikeudet ja velvollisuudet
- osapuolten vastuu aiheutetuista vahingoista.
On syytä määrätä, että osapuolten välinen sähköinen kirjeenvaihto on oikeudellisesti sitova. Tämä helpottaa todisteiden keräämistä riitatapauksissa.
Kuinka tehdä työsopimus freelancerin kanssa
Vuodesta 2013 lähtien kotityö on tuotu lain alalle. Työlakiin tehtävien muutosten ansiosta työsopimus voidaan tehdä freelancereiden kanssa. Tämä tapahtuu etänä käyttämällä sähköisiä allekirjoituksia. Samalla työntekijän on myös perehdyttävä kaikkiin paikallisiin työnantajan toimiin.
Työnantajan on kuitenkin edelleen lähetettävä työntekijälle paperinen jäljennös työsopimuksesta. Tämä on tehtävä kirjattuna kirjeenä liitteen kuvauksella. Myös etätyöntekijälle on pyynnöstä toimitettava asiakirjat äitiysetuuksien ja sairausloman rekisteröimiseksi.
Työsopimuksen on oltava kaikkien työlaissa säädettyjen normien mukainen. Freelancerin suhteen on sisällettävä henkilön täydellinen nimi.työntekijä, hänen passitietonsa, TIN, SNILS, rekisteröintiosoite. Työnantajan osalta: yrityksen nimi (yksityisen yrittäjän täydellinen nimi), TIN / KPP, virallinen osoite.
Työsopimuksen on sisällettävä:
- sopimuksen tekemisen päivämäärä ja paikka;
- sopimuksen kesto: kiireellinen tai rajoittamaton;
- etätyöntekijän työpaikka (hänen osoite), mukaan lukien työpaikkaa koskevat erityisvaatimukset (pääsy Internetiin, ylimääräisen melun puuttuminen jne.)
- työn palkitsemismenettely
- menettely suoritetun työn hyväksymiseksi, vaatimukset lopullisten tulosten suunnittelulle;
- menettely korvaamaan käytetyt kulutustarvikkeet ja muut kotityöhön liittyvät kulut (esimerkiksi Internet-yhteyden, matkaviestinnän, sähkön jne. maksaminen);
- menettely tehtävien, tarvittavien materiaalien ja laitteiden toimittamiseksi;
- kotityöntekijän työtila (enintään 40 tuntia);
- sopimuksen irtisanomisen ehdot (ne eivät saa olla syrjiviä).
On pidettävä mielessä, että kotityöntekijöiden ylityötä ei makseta lisämaksusta. Tämä johtuu heidän työnsä organisoinnin erityispiirteistä. Samanaikaisesti heihin sovelletaan organisaation bonusjärjestelmää, kaikkia korvauksia ja korvauksia.
Työsopimus freelancerin kanssa tänään on pikemminkin poikkeus kuin sääntö. Syyt ovat korkea verotaakka ja vähemmän keskittyminen tuloksiin, jotka freelancerilla on.
Kuinka maksaa veroja freelance-maksuista
Ainoa laillinen tapa maksaa palkka freelancerille on hänen henkilökohtainen pankkitili (siirto pankkikortille). Henkilökohtaiset e-lompakot eivät sovellu näihin tarkoituksiin. Lisäksi asiakas voi laskea rahaa käteisenä etätyöntekijän henkilökohtaisella allekirjoituksella. Ilmeisistä syistä tämä palkanmaksutapa on merkityksetön.
On huomattava, että siviilihankinta ei vapauta asiakasta verovelvollisuudesta. Tässä tapauksessa asiakas toimii veroasiamiehenä. Hänen on siirrettävä 13% henkilökohtaisesta tuloverosta freelancerilta.
Myös etätyöntekijöille suoritettavat maksut ovat rahanpesun selvittelykeskuksen maksuja. Yleensä PFR-tulli on 22%. Yrityksen toimintatyypistä riippuen voidaan kuitenkin soveltaa alennettuja syöttötariffeja. Maksut FSS: lle maksetaan kuitenkin vain vapaaehtoiselta pohjalta, jos siviilioikeudellisessa sopimuksessa niin määrätään.
On vain yksi poikkeus - jos freelancer on vuorovaikutuksessa asiakkaan kanssa yksittäisenä yrittäjänä tai LLC: n puolesta. Tässä tapauksessa freelancer hoitaa kaiken veroajan.
Työsopimuksella kaikki lain edellyttämät maksut maksetaan budjetin ulkopuolisiin rahastoihin - Venäjän eläkerahastoon ja sosiaalivakuutusrahastoon. Etätyöntekijällä on oikeus vuotuiseen palkalliseen lomaan, hän voi odottaa sairauslomakorvausta ja lähteä äitiyslomalle.
