Äitiysloman, vanhempainloman saamiseksi freelancerin on lähetettävä työnantajalle vastaava hakemus ja siihen liittyvät asiakirjat postitse. Samanaikaisesti tällaisen loman käyttö on mahdollista vain, jos on olemassa virallinen työsopimus.
Freelancerit eivät yleensä tee työsopimuksia työnantajien kanssa, ja heidän toimintansa luonne ei useinkaan salli heidän todistaa työsuhteen olemassaoloa. Joissakin tapauksissa asiaankuuluvat sopimukset kuitenkin tehdään, mikä johtaa äitiysloman, vanhempainloman käyttöön yleisten sääntöjen mukaisesti. Lomien myöntämisen erityispiirre on tässä tapauksessa asiakirjojen etävaihto, koska organisaatio ja työntekijä sijaitsevat pääsääntöisesti eri paikkakunnilla. Tällaisten suhteiden oikeudellinen sääntely perustuu Venäjän federaation työlakien erityiseen lukuun, jossa määritetään etätyöntekijöiden työn piirteet.
Kuinka haen lomaa?
Useimmissa tapauksissa sähköisiä viestintäkanavia käytetään asiakirjojen vaihtoon etätyöntekijöiden ja työnantajien välillä, joiden kautta voidaan lähettää vain kopioita. Äitiyslomaa tai vanhempainlomaa haettaessa on kuitenkin tarpeen lähettää alkuperäiset asiakirjat, koska organisaatio käyttää niitä yhteistyössä sosiaalivakuutusviranomaisten kanssa, jotka maksavat vastaavat edut. Siksi työntekijän on lähetettävä alkuperäinen hakemus loman myöntämisestä ja siihen liitettyjen asiakirjojen alkuperäiset asiakirjat (työkyvyttömyystodistus, lääkärintodistus, asiakirjat lapsen syntymästä). Lähetykseen käytetään tavallista postia, mutta työntekijän tulee lähettää työnantajalle oikeaksi todistettu kirje sen vastaanottamisesta.
Mitä tapahtuu hakemuksen jättämisen jälkeen?
Lähetettyään lomahakemuksen yritykselle työntekijän tulisi odottaa, että työnantaja vahvistaa vahvistuksen sen vastaanottamisesta. Sitten organisaation johtaja antaa määräyksen lähettää työntekijä lomalle tietystä päivästä. Määritetty tilaus, muut tarvittavat asiakirjat lähetetään myös työntekijälle tarkistettavaksi. Edelleenlähetykseen voidaan käyttää tavallisia postia tai sähköisiä viestintäkanavia, jos etätyösopimuksessa on sopiva ehto. Tilauksen antamisen jälkeen työntekijä on lomalla laissa määritetyn ajan. Näin ollen freelancereiden äitiysloma tarjotaan yleisellä tavalla, mutta on kuitenkin otettava huomioon sen rekisteröinnin ja asiakirjojen vaihdon erityispiirteet.
