Irtisanominen on lisäksi erittäin epämiellyttävä prosessi paitsi työn menettäneelle työntekijälle, myös sille, jonka pitäisi ilmoittaa siitä hänelle. Jos rakennat keskustelun oikein, erotetulla työntekijällä on todennäköisesti hyvä mielipide sekä sinusta että yrityksestäsi.
Ohjeet
Vaihe 1
Älä koskaan käytä huijausarkkeja. Joskus peläten, että oikeita sanoja ei löydy oikeaan aikaan, ihmiset valmistavat kokonaisen puheen paperilla. Ajattele vain huolellisesti, miten haluat jäsentää keskustelun, ja kerro sitten potkaistavalle juuri se, mitä sinun on sanottava, mutta älä lue tekstiä hänelle lauseena.
Vaihe 2
Valmistaudu myötätuntoon entiselle työntekijällesi, tartu hänen käteensä, taputa häntä olalle, ilmaise pahoillasi hänen poistumisestaan. Jos tunnet erotettavan henkilön, muista hänen persoonallisuutensa ja yritä rakentaa keskustelu heidän kanssaan mielessä. Keskity ensisijaisesti henkilöön, jolle haluat kertoa huonoja uutisia.
Vaihe 3
Älä vedä keskustelua ja ole rauhallinen, mutta luja. Jotkut työntekijät, joilla ei ole aavistustakaan siitä, miten he elävät erotettuaan, ovat valmiita tekemään kaikkensa saadakseen päätöksesi päinvastaiseksi. Jos he yrittävät vakuuttaa teille, että kaikki muuttuu, että työntekijä työskentelee nyt täydellä voimalla, selittäkää rauhallisesti, että päätös on lopullinen eikä siitä ole mitään syytä keskustella enää.
Vaihe 4
Älä millään tavalla puhu pahasta - puhu vain hyvästä. Työntekijälle ei tarvitse kertoa kaikista virheistä, negatiivisista luonteenpiirteistä, siitä, että hän ei selviydy työstä. Ensinnäkin erotetulla henkilöllä on oma mielipiteensä tästä asiasta, ja hän yrittää varmasti haastaa jokaisen lausuntosi. Toiseksi hänellä on epämiellyttävä jälkimaku keskusteltuaan kanssasi. Kerro sen sijaan työntekijälle, että hän teki hienoa työtä, ylistä häntä menestyksestä, mutta huomauta, että yrityksen on leikattava henkilöstöä tai että muutettujen olosuhteiden vuoksi tarvitset työntekijää, jolla on erilaiset tiedot ja taidot. Puhu totuus, mutta hyvällä tavalla.
Vaihe 5
Yritä käyttää yhteyksiäsi auttaaksesi irtisanottua löytämään uuden työpaikan. Jos et pysty tekemään tätä, kirjoita ainakin erittäin hyvä suositus, joka auttaa entistä työntekijääsi saamaan uuden työpaikan. Sitä ei ole vaikea tehdä, mutta erotetulla henkilöllä on hyvä mielipide sinusta ja yrityksestä. Hän pystyy hyväksymään irtisanomisen tosiasiallisesti, jos hän ymmärtää, että uuden työpaikan löytäminen ei ole liian vaikeaa.
