Pyyntökirje on melko yleinen liike-elämän kirjeenvaihto. Yhteydenottoon on monia syitä: se on sopimusta tai toiminnan motivaatiota sekä tietojen, palvelujen tai tavaroiden vastaanottamista. Kirje voidaan osoittaa sekä tietylle henkilölle että koko organisaatiolle.
Ohjeet
Vaihe 1
Yhteystiedot Jos kirje on kirjoitettu organisaation puolesta, on parasta käyttää kirjelomakkeita. Pyyntökirjeessä on joka tapauksessa oltava: lähettäjän yhteystiedot ja, jos kirje on yrityksen puolesta, sen nimi, toiminnan tyyppi ja tiedot.
Vaihe 2
On taktista aloittaa kirje sanalla "Ole hyvä". Johdanto tulee sijoittaa ensin. Siinä esitetään asian ydin, tämän vetoomuksen motiivit ja tavoitteet. Valituksen syy voi olla: jonkinlainen kiinnostus, jostakin puuttuminen, neuvottelujen tulokset jne. Valituksen tarkoituksena on yleensä sopia asioista tai noudattaa esimiehen käskyjä. Kirjeiden kirjoittamisen perusta voi olla: hallituksen päätökset, suulliset tai kirjalliset sopimukset jne.
Vaihe 3
Pyyntö Seuraava on pyynnön ydin. Lausunnossa on korostettava mielenkiintoa suorituskykyyn.
Avainsana on johdettava verbistä "kysy". Tämä näyttää oikeammalta kuin vaatimus. Mutta pyynnöstä ei välttämättä ole sanoja, jos esimerkiksi käytetään ilmausta: "Toivomme, että annat meille mahdollisuuden …" Voit ilmaista pyynnön ensimmäisessä persoonassa ("Ole hyvä …”), Monikon ensimmäinen persoona (” Pyydämme …”), kolmas henkilö (” Hallinto kysyy …”) ja kolmannen persoonan monikko (” Johto ja hallinto pyytävät …”). Pyyntökirje voi sisältää joko yhden tai useita pyyntöjä. On parempi aloittaa seuraavan pyynnön esittäminen sanoilla, kuten "pyydän samanaikaisesti", "kysyn myös" jne.
